做年會(huì)預(yù)算通常從下面4個(gè)方面入手：

　　1、年會(huì)計(jì)劃場(chǎng)地餐費(fèi)

　　場(chǎng)館用戶餐費(fèi)占年會(huì)總計(jì)劃的30%。主要原因是，整個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的餐費(fèi)、酒水等費(fèi)用主要取決于企業(yè)的預(yù)算和酒店場(chǎng)地的檔次。

　　2.年度會(huì)議策劃和安排費(fèi)用

　　為了使年會(huì)有效，我們需要邀請(qǐng)一家年會(huì)策劃公司為我們舉辦一個(gè)晚會(huì)。策劃公司主要提供整個(gè)活動(dòng)的整體策劃、執(zhí)行、燈光、音響、舞臺(tái)、效果安排、節(jié)目、表演、攝像、攝像、主持人、化妝師……對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)的策劃主要占年會(huì)策劃的20%至30%。

　　一般來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)簡(jiǎn)單的年會(huì)價(jià)格幾萬(wàn)塊錢可以搞定。不過(guò)對(duì)于大型企業(yè)，比如500強(qiáng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，年會(huì)都是幾十萬(wàn)的標(biāo)準(zhǔn)，有的企業(yè)為了顯示自己實(shí)力，年會(huì)極盡奢華，上千萬(wàn)的也有。

　　3.年度會(huì)議策劃的賓客接待費(fèi)用

　　我們公司每年舉行一次會(huì)議，目的是招待客人，邀請(qǐng)一份手禮，客人乘車的費(fèi)用，公司的費(fèi)用，或一些需要住宿的費(fèi)用?？腿私哟M(fèi)用約占活動(dòng)的5%~10%。

　　4.年度會(huì)議計(jì)劃的員工福利費(fèi)用

　　在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)主席給了一些員工福利作為獎(jiǎng)勵(lì)，這些福利占了年會(huì)活動(dòng)的20%。

　　項(xiàng)目明細(xì)網(wǎng)上有很多表格，您可以自動(dòng)去百度搜索下載。

　　年會(huì)的預(yù)算具體金額怎么估算呢？雖然不同檔次價(jià)格差距大，不過(guò)對(duì)于普通年會(huì)，這里教給大家一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。要記住一點(diǎn)，就是我們年會(huì)，餐費(fèi)跟我們現(xiàn)場(chǎng)布置，有一個(gè)1: 1這樣一個(gè)大致比例。

　　比如我們?nèi)?星級(jí)酒店辦一場(chǎng)年費(fèi)，拿五星級(jí)酒店的餐標(biāo)我們?nèi)プ霰容^。一般來(lái)說(shuō)可能是500/人，一桌的話，就是5000。那么以10桌100人的年會(huì)餐費(fèi)下來(lái)要多少錢呢？餐費(fèi)差不多就是5萬(wàn)塊錢，按照1：1的比例來(lái)計(jì)算，那整體的你的在搭建部分也是在5萬(wàn)塊錢的樣子，這樣的話，你的整體算下來(lái)，100人年會(huì)預(yù)算的話，就是在10萬(wàn)左右了。