尤其是大型企業(yè)很難自身去做年會活動策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，活動策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽都會導致年會活動的效果大打折扣，甚至徹底失敗。所以，請一個專業(yè)的年會活動策劃公司或團隊相當必要。

　　所以今天我來告訴大家年會活動策劃怎么和專業(yè)策劃公司進行合作。

　　這幾天經(jīng)常有朋友問我，你們給客戶辦一場年會要花多少錢？這個問題我真沒辦法回答，因為一場年會的確定價格的多少，首先是根據(jù)這場年會的場地大小，以及這場年會的規(guī)格，還有物料的多少，來判斷這場年會所需要的費用。一般策劃公司，會和甲方公司進行這樣的合作。

　　第一個方法，策劃公司在甲方公司提供的場地以及需求點之后，進行一個策劃案的策劃，在這個策劃案完成之后，甲方公司覺得策劃案可以，就策劃公司才會根據(jù)這個策劃案進行一個合理的報價。

　　方法二，甲方公司會給出一個既定的他們的初步的預算值，根據(jù)這個預算值呢，再來進行進行策劃，策劃完之后呢，甲方要做的事只有一個，評估這個策劃方案的性價比，如果性價比合理的話進行合作，不合理的話再進行調(diào)整，這就是一個策劃公司和甲方公司的合作的最基礎的原則。

　　年會策劃方案大概分為三個方面時間、預算和流程。整個策劃案的細節(jié)都是圍繞這三個方面來展開。

　　在時間方面，需要考慮的是對參會人員來說是否方便，地點是否方便，時間是否充分。一般來說，本地年會比較方便，在物資、人員調(diào)配上和成本的把控上可以很好的控制。一般年會都需要一個月的時間，進行時間的磨合和多方的協(xié)商和場地的預定。

　　重點來說一下預算，這也是籌辦組和老板最關(guān)心的話題。辦一場好的年會，一般都是根據(jù)企業(yè)給出的預算來做出具體的工作安排，這個預算必須提前知道，不然后面的工作很難展開。公司和利益方面相結(jié)合的年會才是一場成功的年會。

　　年會籌備負責人需要在協(xié)調(diào)各項工作的開展，督促工作計劃。進行一場年會除了舞美、道具、燈光、音響，還有就是流程設計至關(guān)重要。一場好的年會除了硬件設施的搭配，還有就是軟件設施的合理計劃。