2022,如何制定一個(gè)高質(zhì)量年度規(guī)劃
組織管理
很快很多公司要開(kāi)年會(huì)了,每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候,總是花大量的筆墨來(lái)總結(jié)過(guò)去,而忽視未來(lái)。 總結(jié)過(guò)去的意義,是(通過(guò)復(fù)盤(pán))制定出下一步的行動(dòng)計(jì)劃,就是你要學(xué)會(huì)做計(jì)劃,而不僅僅只是做總結(jié)。 那該如何做好年度規(guī)劃!
l一、明年計(jì)劃怎么做?
首先要分清目標(biāo)和行動(dòng)
“我們?cè)谡動(dòng)?jì)劃、規(guī)劃的時(shí)候,必須要清楚這兩件事情,就是目標(biāo)跟行動(dòng)。 因?yàn)橛?jì)劃有一個(gè)特別有意思的特性,就是: 目標(biāo)絕對(duì)不合理。 為什么? 因?yàn)槟繕?biāo)是一種預(yù)測(cè),沒(méi)有人敢說(shuō)預(yù)測(cè)是合理的; 目標(biāo)是一種決心,你發(fā)誓要做什么,目標(biāo)就會(huì)出來(lái)。 ”
舉個(gè)例子,老板給你的目標(biāo)你覺(jué)得不能實(shí)現(xiàn),你就跟老板說(shuō),老板這個(gè)目標(biāo)太好了,但是你能不能多給我?guī)讉€(gè)人、多給我一點(diǎn)預(yù)算、多給我一點(diǎn)支持,我會(huì)拼全力幫你把目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 要記住,和老板之間不討論目標(biāo),該討論的是資源。
因?yàn)槟悴⒉恢?道老板的壓力,你并不知道他的決心,你也不知道他對(duì)未來(lái)的判斷,所以你跟他討論目標(biāo)的基礎(chǔ)實(shí)際上是沒(méi)有的。 他請(qǐng)你來(lái)就是讓你去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的,但是你可以跟他討論你特別希望得到的支持是什么。
“ 如果給計(jì)劃下定義,就是——計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。 當(dāng)我們討論計(jì)劃的時(shí)候,就是討論怎么能夠?yàn)槟繕?biāo)配上資源。 這個(gè)過(guò)程目標(biāo)并不關(guān)鍵,最關(guān)鍵的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)。 ”二、做好年度規(guī)劃的4個(gè)原則
從公司、職能、個(gè)體三個(gè)層面做規(guī)劃, 人才經(jīng)營(yíng)與組織發(fā)展專(zhuān)家、HR轉(zhuǎn)型突破中心創(chuàng)始人康至軍曾 總結(jié)了公司級(jí)的目標(biāo)(質(zhì)量) 應(yīng)該以下遵循4個(gè)原則: 用16個(gè)字來(lái)概括,就是由遠(yuǎn)及近、由外而內(nèi)、抓住機(jī)會(huì)、勇于舍棄。
1.由遠(yuǎn)及近
由遠(yuǎn)及近的設(shè)定目標(biāo)是優(yōu)秀企業(yè)非常重要的一個(gè)特征。
好的年度規(guī)劃一定是建立在我們對(duì)未來(lái)做了系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)之上,從未來(lái)看現(xiàn)在,確定的重點(diǎn)工作,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果沒(méi)有長(zhǎng)期思維,不太可能主動(dòng)做組織建設(shè),因?yàn)闃I(yè)務(wù)上面該忙的事情太多了。
計(jì)劃分為兩類(lèi),運(yùn)營(yíng)型規(guī)劃和戰(zhàn)略性規(guī)劃。
第一,運(yùn)營(yíng)性的規(guī)劃,是基于今年現(xiàn)狀,考慮明年的發(fā)展和增長(zhǎng);
第二, 戰(zhàn)略性的規(guī)劃,是考慮基于現(xiàn)狀的增長(zhǎng),站在未來(lái)看現(xiàn)在,5年以后希望公司變成什么樣,回過(guò)頭來(lái)看一看今年要干點(diǎn)什么。
以上兩者要有效的結(jié)合起來(lái)。
比如余承東2012年接手華為手機(jī)業(yè)務(wù),8年做到了世界第二。 他在2012年就確定了6項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù): 第一就是能夠從加工、代工變成要做自主品牌。
年度工作高效推進(jìn)的一個(gè)重要基礎(chǔ)是對(duì)于未來(lái)3-5年甚至更遠(yuǎn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),有雄心勃勃的計(jì)劃,這樣進(jìn)攻性、有效性就高很多。
很多優(yōu)秀的企業(yè)有一些套路,比如萬(wàn)科年度規(guī)劃的時(shí)候一定要求先看三年,再回到這一年我準(zhǔn)備做點(diǎn)什么。
長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)行業(yè)外部形勢(shì)變化有敏銳的把握和非常好的想象力。
2.由外而內(nèi)
本質(zhì)上,每個(gè)人都是以自我為中心的。
全中國(guó)的企業(yè)都在談以客戶為中心,但是能做到的公司百里挑一。 很多人覺(jué)得客戶不專(zhuān)業(yè),我知道哪個(gè)產(chǎn)品最好,對(duì)客戶是最有價(jià)值。
華為有一句“對(duì)客戶付出宗教般的虔誠(chéng)”,我每次看都會(huì)有不同的體會(huì),有時(shí)候我也在反思自己,是滿足于客戶覺(jué)得課程講得還不錯(cuò),還是能夠考慮如何幫助客戶在工作當(dāng)中化解難題,使得管理行為有實(shí)實(shí)在在的提升。
當(dāng)你真心實(shí)意想要為客戶創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)規(guī)劃的重心會(huì)有很大變化。
德魯克在1954年出版的《管理的實(shí)踐》當(dāng)中,讓所有的高管思考一個(gè)問(wèn)題: 我們的事業(yè)到底是什么?
要思考清楚這個(gè)問(wèn)題,必須要站在客戶和市場(chǎng)的角度,由外而內(nèi)地去思考,而不能只是站在生產(chǎn)商的角度,由內(nèi)而外地去推。
郭士納上任之前,IBM兩年虧損了170億美金,公司有點(diǎn)撐不下去了。 所有人都覺(jué)得公司太龐大、太官僚,決策流程太長(zhǎng),把公司分拆了,就可以保持活力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
他上任后,最重要的事就是去拜訪他的大客戶。 他發(fā)現(xiàn)最大的痛點(diǎn)是他們巨額投資建IT平臺(tái)的供應(yīng)商非常多,但每個(gè)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格都不一樣,整合起來(lái)特別難。
如果有一家公司能夠提供完整的解決方案,就可以讓巨額的投資回報(bào)周期大幅縮短。
他回去盤(pán)點(diǎn)了一下能夠提供完整解決方案的公司,全世界不超過(guò)三家,IBM就是其中的一家,所以他很快做出了職業(yè)生涯當(dāng)中最重要的決定。 不僅不分拆,還要進(jìn)一步保持為一個(gè)整體,為客戶提供完整的解決方案。
為什么他會(huì)力排眾議做出這樣的決定?
其實(shí)他也沒(méi)有100%的把握,但分拆公司只是應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的一種機(jī)械的反應(yīng), 要想實(shí)現(xiàn)復(fù)興,只有為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
所以在做規(guī)劃的時(shí)候,要由外而內(nèi),你的客戶是誰(shuí)? 客戶可感知的價(jià)值到底是什么?
要能夠傾聽(tīng)客戶的聲音,對(duì)客戶需求的進(jìn)行捕捉,把它和公司的工作重點(diǎn)整合起來(lái),投射到明年,在創(chuàng)造客戶價(jià)值方面做出新的部署和調(diào)整。
3.抓住機(jī)會(huì)
很多管理者非常擅長(zhǎng)也很喜歡解決問(wèn)題,但這樣干只能讓組織維持現(xiàn)狀,要保持生機(jī)勃勃的狀態(tài),必須靠捕捉到戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì),抓住機(jī)會(huì)才能上新臺(tái)階。 運(yùn)營(yíng)層面的改進(jìn)非常重要,但很顯然它撐不起這家公司的明天。
波司登前些年有些墮落。 后來(lái)中國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,開(kāi)始超越美國(guó)的時(shí)候,一定有一些高端品牌會(huì)出現(xiàn)。
他們花了很大力氣重回一線,重回頂級(jí)商場(chǎng),做時(shí)裝秀,巨額投資研發(fā)
這兩年,轉(zhuǎn)型很艱難,但是效果非常明顯,重新煥發(fā)生機(jī),然后開(kāi)始慢慢地把高端的品牌形象又做了起來(lái)。
華為的增長(zhǎng)絕對(duì)不是完全靠精細(xì)化管理,靠的是每年高管團(tuán)隊(duì)去做沙盤(pán)推演,識(shí)別全球范圍內(nèi)的戰(zhàn)略性機(jī)會(huì)點(diǎn),一旦識(shí)別清楚,所有的資源都向戰(zhàn)略機(jī)會(huì)點(diǎn)傾斜,通過(guò)這種方式來(lái)推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長(zhǎng)。
不要沉湎于解決問(wèn)題,而要能夠抓住戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì), 這就需要領(lǐng)導(dǎo)者有非常高的敏銳度
當(dāng)組織變得越來(lái)越大,公司內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生大量的管理問(wèn)題,這些管理問(wèn)題會(huì)占據(jù)管理者越來(lái)越多的時(shí)間和精力。
如果只是沉湎于解決內(nèi)部的問(wèn)題,組織就有可能走向衰敗。
因?yàn)榻M織的成果永遠(yuǎn)在外部,一定要在外部花更多的時(shí)間,而且不要過(guò)于相信那些報(bào)表,要去感知外部世界,才有可能讓組織更好地去適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
4.勇于舍棄
德魯克說(shuō),企業(yè)從成立的第一天開(kāi)始就會(huì)走向平庸衰敗和僵化,企業(yè)最大的問(wèn)題是什么事都想干,干了以后不想放棄,虧損的業(yè)務(wù)堅(jiān)持好多年。
對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),做戰(zhàn)略規(guī)劃最重要的是及時(shí)砍掉那些在未來(lái)沒(méi)有價(jià)值的事情。
這些事會(huì)占據(jù)公司資源,甚至成為公司資源的黑洞。 如果任由他存在下去,對(duì)公司更有潛力的業(yè)務(wù)是一種傷害。
企業(yè)把很多優(yōu)秀人才用成了救火隊(duì)長(zhǎng),應(yīng)該把他用到戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì)點(diǎn)上,讓他撐起公司的明天,而不讓他去解決問(wèn)題。
CEO最重要的戰(zhàn)略思維是要勇于舍棄,決定不做什么是最重要的,也是最難的。
因?yàn)槟莻€(gè)東西有時(shí)候意味著尊嚴(yán)、面子、汗水、一些人的利益,勇于舍棄不是一件容易的事情。
三、管理層如何做好計(jì)劃?
談到職能層面,康至軍曾說(shuō): 作為一個(gè)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人,職能計(jì)劃我分成兩種類(lèi)型,防守型計(jì)劃和進(jìn)攻型計(jì)劃。
防守計(jì)劃就是我們一年復(fù)盤(pán)總結(jié),循序改進(jìn)做一些修修補(bǔ)補(bǔ)的工作。 進(jìn)攻型計(jì)劃要站在公司目標(biāo)的前提看應(yīng)該干什么,這是完全不同的視角來(lái)看待自己的工作。
提煉了進(jìn)攻型計(jì)劃的三個(gè)原則: 向上對(duì)齊,戰(zhàn)略意識(shí)和進(jìn)攻意識(shí)。
1.向上對(duì)齊
職能做承接公司整體的計(jì)劃分解,這件事非常難。 對(duì)于職能團(tuán)隊(duì)的管理是一個(gè)很高的挑戰(zhàn),因?yàn)槠綍r(shí)我們是按照一個(gè)專(zhuān)業(yè)條件去看事情,但是你要能夠跟其他的部門(mén)橫向協(xié)同起來(lái),去支撐公司整體的一個(gè)目標(biāo)。
年終考核指標(biāo)定的都是常規(guī)性工作,所以公司業(yè)績(jī)好,得分不低,公司業(yè)績(jī)不太好,得分也還不錯(cuò)很明顯,你們的工作和業(yè)務(wù)之間沒(méi)關(guān)系,需要調(diào)整改進(jìn),把業(yè)務(wù)目標(biāo)拿進(jìn)來(lái),本質(zhì)性問(wèn)題是每一個(gè)部門(mén)同時(shí)要思考,這個(gè)條件對(duì)公司整體的價(jià)值創(chuàng)造,包括競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的塑造,能夠起到什么樣的支撐?
第一個(gè)原則向上對(duì)齊,尤其做OKR都強(qiáng)調(diào)向上對(duì)齊,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難。
協(xié)同特別難,組織中有很多破壞協(xié)作的黑暗力量,職能的負(fù)責(zé)人一不小心就會(huì)自?shī)首詷?lè),閉門(mén)造車(chē),要經(jīng)常停下來(lái),抬頭看路,關(guān)注工作對(duì)公司整體成功的貢獻(xiàn)到底是什么。
任正非在公司高管培訓(xùn)的時(shí)候說(shuō): 讀內(nèi)部通告,看組織材料很重要,你都沒(méi)有對(duì)你的上司,對(duì)公司的CEO,對(duì)公司的整體戰(zhàn)略有深入的理解,甚至抱著排斥的態(tài)度,怎么可能做出高質(zhì)量的計(jì)劃?
職能的負(fù)責(zé)人要思考,2021年公司在業(yè)務(wù)與2020年相比,最大的變化是哪幾點(diǎn)? 為了幫助公司應(yīng)對(duì)變化,抓住機(jī)會(huì),我應(yīng)該做什么?
2.戰(zhàn)略思維
戰(zhàn)略思維的核心是每個(gè)負(fù)責(zé)人作為核心團(tuán)隊(duì)的一員,應(yīng)該要有更強(qiáng)的遠(yuǎn)見(jiàn),要思考我這個(gè)職能為公司塑造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)應(yīng)該干點(diǎn)什么?
比如說(shuō)HR部門(mén)可以成為一個(gè)公司的防守方,守住底線
還有一種方式是面對(duì)公司發(fā)展,人才管理如何支撐公司的高速發(fā)展? 如何獲取頂尖人才? 如何化解空降兵的融合問(wèn)題?如何及早打造內(nèi)部梯隊(duì)? 如何從業(yè)務(wù)部門(mén)痛點(diǎn)的角度重新設(shè)定工作重點(diǎn)?
萬(wàn)科最早的HR部門(mén)的使命不是維護(hù)公司人力資源管理體系的完善性,而是要成為公司邁向千億的最佳業(yè)務(wù)伙伴。
這是一種進(jìn)攻型的打法??紤]做到1000億組織會(huì)變成什么樣子? 需要哪些人才? 如何通過(guò)對(duì)人才的經(jīng)營(yíng)支撐公司千億目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),包括1000億以后,文化會(huì)有哪些變化? 如何發(fā)起一場(chǎng)成功的文化變革?
3.進(jìn)攻計(jì)劃
高管不應(yīng)只是保守,防范風(fēng)險(xiǎn),不犯錯(cuò)誤,降低成本等等。
更重要的是要幫助老板更好地創(chuàng)造未來(lái),抓住機(jī)會(huì),站在未來(lái)看現(xiàn)在,更多地創(chuàng)造價(jià)值,而不僅僅是節(jié)約成本。
高管跟老板最大的區(qū)別就是企業(yè)家擅長(zhǎng)抓住機(jī)會(huì),管理者往往習(xí)慣于解決問(wèn)題,這是兩種完全不同的思維方式,這就要求高管有創(chuàng)造性的思維。
總結(jié)一下,在職能層面計(jì)劃分成兩種:
防守型的計(jì)劃,按部就班地發(fā)現(xiàn)今天存在的問(wèn)題,明天做一些改進(jìn)。
進(jìn)攻型的計(jì)劃,牢牢地錨定公司的未來(lái)、目標(biāo)和價(jià)值創(chuàng)造,想一想有哪些事情是我們可以做了以后為公司創(chuàng)造價(jià)值的。
康至軍總結(jié)了這三個(gè)原則,向上對(duì)齊、戰(zhàn)略思維和進(jìn)攻意識(shí)。
組織的核心是一個(gè)系統(tǒng),光有好的目標(biāo),沒(méi)有系統(tǒng)的支撐是不夠的。
賦能的核心要求管理者關(guān)注的視角要發(fā)生一個(gè)根本性的變化,從員工個(gè)體變成團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)和組織層面。
員工表現(xiàn)不好,不僅僅是員工個(gè)人的問(wèn)題,員工本來(lái)就有積極性,但因?yàn)榻M織當(dāng)中存在很多障礙因素,他沒(méi)有辦法自然地去發(fā)揮他的能力,跟別人協(xié)同起來(lái)去創(chuàng)造價(jià)值。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),賦能就是你要有非常強(qiáng)的系統(tǒng)思維,要把你的視角從個(gè)體關(guān)注在團(tuán)隊(duì)組織層面,通過(guò)對(duì)組織的建設(shè)更好的驅(qū)動(dòng)員工,讓員工自然的創(chuàng)造價(jià)值。
不同的公司會(huì)規(guī)劃不同的框架,華為的框架就是有了目標(biāo)以后,要看組織的人才、激勵(lì)、文化和組織結(jié)構(gòu)這4個(gè)維度應(yīng)該做出哪些必要的調(diào)整,才能夠更好地適應(yīng)。
確實(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
舉個(gè)例子:
第一個(gè),工作忙不過(guò)來(lái),領(lǐng)導(dǎo)又給我加了新任務(wù),感覺(jué)不行了,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)根本就支撐不起來(lái),“我”對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有一些不太滿意的地方。
實(shí)際上你要改變的是你的思維,你不應(yīng)該想我現(xiàn)在就這么多人,這個(gè)事干不成。 要反過(guò)來(lái)想,如果把這個(gè)事給干成了,我應(yīng)該需要什么樣的資源,什么樣的方式去干,要基于你的目標(biāo)重新去規(guī)劃你現(xiàn)有的資源,主動(dòng)尋求突破。
人才全部留在公司不走是好事嗎? 是否能加快企業(yè)的新陳代謝,加快培養(yǎng)讓組織有更高的活力,創(chuàng)造更大的價(jià)值? 要給少數(shù)真正優(yōu)秀的人才建立起充分的發(fā)展空間,需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司經(jīng)營(yíng),對(duì)組織活力有全新的理解,才能夠突破現(xiàn)狀。
你有責(zé)任為團(tuán)隊(duì)設(shè)定正確的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)明年必須打贏的幾場(chǎng)仗,要干成的幾件事,把這幾件事說(shuō)清楚,請(qǐng)大家一起來(lái)探討,圍繞目標(biāo)我們要做一些什么事情。
作為團(tuán)隊(duì)主管,最重要的就是有耐心,把它作為探討學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),一起來(lái)碰撞,有更好的思考,定出更好的目標(biāo)。
四、個(gè)人如何才能既發(fā)展自己,
又支撐公司的目標(biāo)?
關(guān)于個(gè)人目標(biāo)的制定,人才經(jīng)營(yíng)與組織發(fā)展專(zhuān)家、HR轉(zhuǎn)型突破中心創(chuàng)始人康至軍曾分享到: 隨著時(shí)代變化,人的壽命會(huì)超過(guò)組織的壽命,每一個(gè)人都應(yīng)該像CEO一樣去經(jīng)營(yíng)好自己的職業(yè)生涯和人生,不應(yīng)該過(guò)度依賴企業(yè),要擔(dān)當(dāng)起對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)的重任。
康至軍認(rèn)為,個(gè)人的年度目標(biāo)有兩種類(lèi)型: 保守型計(jì)劃和發(fā)展型計(jì)劃。
關(guān)于個(gè)人的規(guī)劃,他總結(jié)了三條建議:
1.重視貢獻(xiàn)
每個(gè)人在做規(guī)劃的時(shí)候,要思考的不是你想干什么,而是你應(yīng)該干什么。
馬云曾說(shuō): 阿里的空降兵中我最欣賞的是蔡崇信,很多人到公司都和我說(shuō)馬云我想干什么,只有蔡崇信問(wèn)我,馬云你想干什么? 我可以幫助你,咱們一起把它干得更好。
這是一個(gè)非常職業(yè)化的素質(zhì),不是我想干什么,而是我應(yīng)該干什么,注重自己的貢獻(xiàn),不能沉湎在自己的喜好當(dāng)中。
2.客戶意識(shí)
每一個(gè)人的工作成果都不是直接賣(mài)給客戶的,所有的部門(mén)的產(chǎn)出都需要大家協(xié)同,當(dāng)你的工作成果被其他人使用以后,才有價(jià)值。
在做規(guī)劃的時(shí)候要思考誰(shuí)會(huì)使用你的成果? 他們對(duì)我有什么需求? 他們希望我在什么時(shí)間什么地點(diǎn)給他提供什么東西?
3.勇于突破
我們?cè)诙繕?biāo)的時(shí)候要有一定的想象力,而不是追求十拿九穩(wěn),限制了自己的潛能。
好的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,高挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能夠讓團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)超出平均水平。
對(duì)個(gè)人也是這樣,走出舒適區(qū),走出慣性,想一些新的辦法實(shí)現(xiàn)它,這中間就有很大的機(jī)會(huì)。
每個(gè)人要認(rèn)識(shí)到在職業(yè)生涯當(dāng)中,讓自己有機(jī)會(huì)挑戰(zhàn)一些高難度的目標(biāo),是自我發(fā)展最好的方式。 相比較而言,最難的是在這個(gè)事情上面磨練自己。
當(dāng)主管給你一些挑戰(zhàn)性目標(biāo)的時(shí)候,不要覺(jué)得他在折磨你,從正面的角度來(lái)說(shuō),有機(jī)會(huì)承擔(dān)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),是一個(gè)發(fā)展自己的最佳時(shí)機(jī)。
我會(huì)建議管理者面試時(shí)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,在過(guò)去一兩年當(dāng)中,你打過(guò)的最有挑戰(zhàn)的幾場(chǎng)仗?
沒(méi)有打過(guò)硬仗的不太可能具備非常強(qiáng)大的技能和心力。
五、最難的挑戰(zhàn)是,計(jì)劃沒(méi)有變化快
“你年初定的東西一定要在每個(gè)季度回顧一次,如果遇到市場(chǎng)變化是真實(shí)的情形,你就要調(diào)整。 中間有變化我們要認(rèn),不要一根筋做到底。 ”
面對(duì)計(jì)劃比變化快,北大國(guó)發(fā)院 BiMBA 商學(xué)院院長(zhǎng)陳春花教授曾在演講中表示: 我們要不斷創(chuàng)造,不要受限制,并且勇于突破計(jì)劃的限制。
那具體如何執(zhí)行呢? 她有以下兩點(diǎn)看法:
1.兩點(diǎn)建議
第一,是季度滾動(dòng),實(shí)事求是地去調(diào)整,不要怕調(diào)。
第二個(gè),對(duì)管理層來(lái)說(shuō),去鼓勵(lì)那些超額完成計(jì)劃,不斷地突破計(jì)劃的邊線的員工。 讓這些人他覺(jué)得他做的是對(duì)的,這樣可以讓整個(gè)計(jì)劃可以應(yīng)對(duì)變化。
2.具體該怎么解決?
第一點(diǎn),在計(jì)劃和變化的關(guān)系中,首先計(jì)劃要能夠包含變化。 好比做 2022年計(jì)劃時(shí),一定要設(shè)一個(gè)應(yīng)變計(jì)劃,因?yàn)楝F(xiàn)在的變數(shù)的確太多。 而且在包含變化的部分當(dāng)中,有一部分一定是對(duì)未來(lái),或者對(duì)變化趨勢(shì)去做預(yù)測(cè)的。
好比,如果你之前是在傳統(tǒng)的行業(yè)當(dāng)中,那你的計(jì)劃建議放一點(diǎn)點(diǎn)跟互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的項(xiàng)目,因?yàn)檫@個(gè)肯定是符合趨勢(shì)的,不管你在今年的計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn),你至少在趨勢(shì)上的投放、目標(biāo)和資源做了準(zhǔn)備。
第二點(diǎn),戰(zhàn)略一定要柔性。 在計(jì)劃中執(zhí)行是剛性的,但是在你整體的安排當(dāng)中,一定要記住它的柔性部分。 這個(gè)柔性部分就是要有一些變化的部分,要按照計(jì)劃去做,要給資源、給人,因?yàn)榇藭r(shí)你在戰(zhàn)略上會(huì)有一個(gè)柔性。
第三點(diǎn),有三個(gè)東西要學(xué)會(huì)用: 政策、程序和規(guī)定。 政策就是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)目標(biāo)我們?cè)O(shè)定的各種東西,包括預(yù)算、激勵(lì)等,程序就是獲取這些政策的流程跟過(guò)程,規(guī)定就是獲取這些政策的基本條件。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)計(jì)劃沒(méi)有變化快的時(shí)候,第一個(gè)先調(diào)規(guī)定,這個(gè)時(shí)候往往我們可以解決一些問(wèn)題。 當(dāng)你調(diào)完了規(guī)定發(fā)現(xiàn)還沒(méi)有解決,那你就調(diào)程序,就是把程序打破,讓大家可以離開(kāi)你的流程、離開(kāi)你的程序去獲取資源。
如果這兩個(gè)你都做到了,你還是沒(méi)有辦法讓計(jì)劃比變化更快,你說(shuō)我要不要調(diào)政策? 政策不能調(diào),因?yàn)槿绻哒{(diào)了之后,整個(gè)計(jì)劃管理基礎(chǔ)就得調(diào)了,你全年度的管理系統(tǒng)都得調(diào)。 這個(gè)時(shí)候我們其實(shí)可以調(diào)整剛剛說(shuō)的滾動(dòng)計(jì)劃,就是調(diào)整目標(biāo)。
計(jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、尋找資源的一系列的行動(dòng)。 計(jì)劃管理其實(shí)是一套行動(dòng)方案。 反復(fù)強(qiáng)調(diào)計(jì)劃管理不是目標(biāo)分解,它其實(shí)是行動(dòng)方案。
總結(jié):我們做的計(jì)劃為什么會(huì)失敗?
計(jì)劃會(huì)失敗的原因很多:
第一個(gè),的確是因?yàn)榄h(huán)境。
第二個(gè),就是人們對(duì)計(jì)劃的態(tài)度。 這是一個(gè)培養(yǎng)經(jīng)理人最重要的方法。 一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人每一次的承諾一定會(huì)想辦法兌現(xiàn),這叫職業(yè)素養(yǎng)。
我們?nèi)绻每?jī)效來(lái)證明自己,最核心做什么? 就是你得相信自己能做得到。
計(jì)劃之所以失敗,很大程度上就是你對(duì)計(jì)劃的態(tài)度。 你不能在心里認(rèn)定它只能完成 70%,你要這么認(rèn)為,它真的就只能完成 70%。
創(chuàng)業(yè)時(shí)期的張一鳴曾在微博里寫(xiě)道: 你最終會(huì)成為你想要的樣子,如果你真的非常想。
金一南震撼演講:干困難事,必有所得
國(guó)防大學(xué)教授金一南曾發(fā)表過(guò)主題為《我們的時(shí)代,我們的奮斗》的精彩演講
這場(chǎng)分享深入淺出,講透一代人的奮斗故事和中國(guó)的崛起史。
00不是“時(shí)代弄潮兒”
也不是“天生好手”
這些年來(lái),我講過(guò)很多課,包括在黨政軍的機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、大專(zhuān)院校講臺(tái)都講過(guò),但在一個(gè)莊嚴(yán)的畢業(yè)典禮上講話,對(duì)我來(lái)說(shuō)是第一次獲此殊榮。
今天讓我起個(gè)題目,我就起了“我們的時(shí)代,我們的奮斗”。
前面講了,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是殊榮,為什么呢?
我從來(lái)沒(méi)有從哪所院校畢業(yè)。 我們這代人屬于特殊的群體,長(zhǎng)身體的時(shí)候遇上國(guó)家的艱苦時(shí)刻; 進(jìn)中學(xué)遇見(jiàn)特殊時(shí)期;結(jié)婚時(shí)遇上計(jì)劃生育; 步入中年遇上機(jī)構(gòu)改革,打破鐵飯碗。
有句俗語(yǔ)叫“不能輸在起跑線上”,這樣講我們已經(jīng)滿盤(pán)皆輸。
你要說(shuō)命運(yùn)的話,這就是我們這代人的命運(yùn)。
這給我刺激很深的是什么呢?
1987年,我與五位分別二十多年的老同學(xué)聚會(huì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)他們學(xué)歷不是本科就是研究生。
唯獨(dú)我這個(gè)學(xué)校的班長(zhǎng)、特等生,保送上中學(xué)的,還保持在特殊時(shí)期開(kāi)始的學(xué)歷——初中畢業(yè)。
那是我第一次感覺(jué)到人生的危機(jī),當(dāng)年已經(jīng)35歲了啊。
那次聚會(huì)之后,我參加了自學(xué)高考。
在大約3平米的小屋子里面,滿墻、滿桌、滿地的圖表,紅筆、藍(lán)筆畫(huà)得密密麻麻,累了就躺在辦公桌上,枕個(gè)抽屜睡一會(huì)。
我用兩年時(shí)間考下了黨政干部自學(xué)大專(zhuān),迄今為止這是我的最高學(xué)歷。
我們這代人注定了要比別人走得更為艱苦。 我當(dāng)過(guò)工人,當(dāng)過(guò)基層的戰(zhàn)士,什么都干過(guò)。
今天很多人都講金一南如何如何,我最為驕傲的是什么呢?
我曾經(jīng)在連隊(duì)奪得過(guò)插秧第一名,插秧插到腰彎下去直不起來(lái),直起來(lái)彎不下去,人達(dá)到極限,就第三天下午一個(gè)一個(gè)超過(guò)安徽兵和湖南兵。
就憑這種意志,這是我最光榮的一點(diǎn)
我們沒(méi)有什么好的運(yùn)氣。
我曾經(jīng)在修機(jī)廠混凝土攪拌機(jī)前,攪拌了三天三夜。
他們往里面倒砂漿,我在那兒撕開(kāi)一袋水泥往里倒。
一袋水泥一百斤,到最后手抓緊松不開(kāi)了,完全僵了,松開(kāi)了怎么也攥不攏。
臉上、身上全部都是水泥石灰,一出汗就燒石,臉上胳膊上燒的一塊一塊,斑痕累累。
如今我們站在臺(tái)上穿著西服,大家看著油光水滑的,你能想象當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景嗎?
就從這樣的環(huán)境中走出來(lái)的。
后來(lái)我入伍在基層連隊(duì)干了11年,出板報(bào),墻報(bào),打籃球,參加各種比武,忙得熱火朝天,全然不知高考機(jī)會(huì)已在身后悄悄消失,完全不知道啊。
我從來(lái)不是那種敏感的人,對(duì)機(jī)會(huì)表現(xiàn)得比較盲目。
我36歲學(xué)外語(yǔ),41歲學(xué)電腦,46歲副高職稱(chēng),47歲走上講臺(tái)
不管從哪方面說(shuō),從來(lái)沒(méi)當(dāng)上時(shí)代的弄潮兒。
我自己形容我是疲于追趕末班車(chē)的人,最后一班車(chē)快開(kāi)車(chē)了,我上去了。
最后一班車(chē)快開(kāi)了,我又上去了。 始終處于被淘汰的邊緣,我一直的角色是這樣的。
但是幾十年下來(lái),今天能夠有所作為,取得點(diǎn)成就,最大的原因不是智商,不是聰明,我就把握住一點(diǎn):
從來(lái)沒(méi)有厭棄過(guò)自己干的任何工作,從來(lái)沒(méi)有后悔過(guò)自己干的任何工作!
當(dāng)工人被稱(chēng)為天生的好車(chē)工; 到部隊(duì)當(dāng)無(wú)線技師被稱(chēng)為天生的好技師; 到國(guó)防大學(xué)圖書(shū)館當(dāng)管員被稱(chēng)為天生的好管員;走上講臺(tái)當(dāng)教師被稱(chēng)為天生的好教員。
只有我自己知道,哪有什么天生的呢?
我就相信一句話:
一個(gè)人如果熱愛(ài)生活,從熱愛(ài)工作開(kāi)始,一個(gè)人如果熱愛(ài)祖國(guó),從干好工作開(kāi)始。
整天埋怨,整天牢騷,根本不愛(ài)干自己的事情,成功的可能性太小了。
數(shù)十年走來(lái),我今天跟大家分享三點(diǎn)體會(huì):
做有心人,干困難事,立大格局。
01做有心人
為什么要做有心人?
因?yàn)槭澜缱兓锰炝?,因?yàn)橹R(shí)過(guò)時(shí)得太快了。
惟有有心,才能讓你持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)積累,持續(xù)追趕。
以前我在軍區(qū)通訊團(tuán)做無(wú)線技師。
冬天那個(gè)寒風(fēng)凌冽,屋子窗戶根本糊不住,早晨醒來(lái)臉盆里毛巾凍得梆梆硬。
在那個(gè)宿舍里,我把一本哲學(xué)史簡(jiǎn)編全部啃透,紅筆藍(lán)筆鉛筆,記了大量的筆記。
我完全想不到啊,二十年前的記錄,成為二十年后在英國(guó)皇家軍事科學(xué)院學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。
那些教授講軍事戰(zhàn)略,不管誰(shuí)上臺(tái)都從歷史開(kāi)始,從哲學(xué)開(kāi)始,滔滔不絕、口若懸河。
我是自學(xué)的英語(yǔ),比同學(xué)差多了,但下課以后,我都能講清楚要點(diǎn)在哪里。
人生最大的魅力就在于不可知。 就是因?yàn)椴豢芍?,成為一個(gè)人改變自己命運(yùn)的奮斗空間。
大家常說(shuō)的一句話,“學(xué)到用時(shí)方恨少”,關(guān)鍵看是不是有心。
如果無(wú)心,坐在寬敞明亮的教室里,不一定學(xué)得進(jìn)去。 如果有心,風(fēng)餐露宿的場(chǎng)所,照樣是很好的學(xué)習(xí)天地。
我在基層連隊(duì)12年,沒(méi)有比別人更好的條件,之所以能多看一些書(shū),多做一些筆記,回想起來(lái)很簡(jiǎn)單,就是利用了別人看電視的時(shí)間、聊天的時(shí)間、打牌的時(shí)間。
我們講,社會(huì)有種種不平等, 但是唯時(shí)間對(duì)每個(gè)人一律平等。 對(duì)這個(gè)資源的不同運(yùn)用,拉開(kāi)了人與人之間的差距。
人不是輸在起跑線上的,我們這代人甚至沒(méi)有起跑線。
今天有人說(shuō)我們是成功者。 怎么成功的?
就是做有心人,就是學(xué)習(xí)。
02干困難事
我經(jīng)常講, 做難事必有所得。
干困難事就是自找苦吃,為什么要干困難事?
我說(shuō)就一條,為了克服平淡。
平淡是磨滅理想的鈍刀子。
人們常說(shuō)成功毀人,因?yàn)槌晒?lái)驕傲與自滿,讓人松懈。
人們也說(shuō)失敗毀人,因?yàn)槭?dǎo)致頹喪和自棄。
這一說(shuō)法有一定道理,但卻會(huì)忽略一個(gè)基本事實(shí):
成功與失敗只占人的生命1%都不到,人的生命99%是平淡。
每天同一時(shí)間上班,同樣時(shí)間下班。 干同樣的工作,看同樣的報(bào)紙,寫(xiě)同樣的文章,準(zhǔn)備同樣的課程。
即使一塊棱角分明的石頭,也會(huì)在時(shí)間長(zhǎng)河的打磨之中,被平淡沖刷成一塊鵝卵石,四面溜光。
對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),生活中最大的殺手,既不是耀眼的成功,也不是痛心的失敗,而是悄無(wú)聲息的平淡。
2006年,我通過(guò)很多關(guān)系,不是為了提職晉級(jí),而是為了坐軍艦橫跨太平洋,參加中美聯(lián)合軍演。
一上艦,很多官兵疑問(wèn),因?yàn)楫?dāng)年我已經(jīng)是少將的軍銜,他們覺(jué)得很奇怪,將軍完全可以坐飛機(jī)去參加軍演,你這橫跨太平洋多么枯燥,多么辛苦,還要暈船,還要嘔吐,何必呢?
為什么這么做,就是毛主席說(shuō)的,不但要學(xué)有字之書(shū),而且要學(xué)無(wú)字之書(shū)。
沒(méi)想到我們?cè)诒泵浪?,碰?jiàn)了軍艦1979年下水以來(lái)最大的風(fēng)浪。
副艦長(zhǎng)室距海面高度15米,平常海浪根本打不下來(lái),那天滔天巨浪鋪面而上,所有官兵不許上甲板,一上去立馬會(huì)被卷到海里。
當(dāng)時(shí)錨鏈倉(cāng)被巨浪打碎,涌進(jìn)30噸海水無(wú)法救援。 軍艦前面的信號(hào)燈被打得蹤影全無(wú)。
機(jī)關(guān)炮的炮衣被巨浪撕成碎片,2公分厚的鋼板彈藥箱,被打得彎曲過(guò)來(lái)。
我的那本書(shū)《苦難輝煌》就是橫跨太平洋34天,在那艘881艦上定稿的。
當(dāng)時(shí)風(fēng)浪整整持續(xù)兩天半,我心中冒出不祥念頭,我說(shuō)糟了,這本書(shū)白寫(xiě)了,有可能回不去了。
我心想,要是來(lái)架直升機(jī)救援,把我的筆記本吊走就行,書(shū)稿全在筆記本里,人走不走無(wú)所謂,要把筆記本吊走。
那時(shí)真是異想天開(kāi),這么大風(fēng)浪,直升機(jī)根本無(wú)法救援。
最后我們進(jìn)入維多利亞港,加拿大艦隊(duì)司令和軍官,站在山坡高崖向我們敬禮,因?yàn)橹袊?guó)海軍編隊(duì)經(jīng)歷了最大風(fēng)浪。
我和老艦長(zhǎng)共同站在指揮艙,他講的一句話讓我印象極其深刻。
“幸虧我艦是1979年下水的,都是上海老工人的焊縫,沒(méi)有工程的層層轉(zhuǎn)包。 ”
這就是為什么我們不能拿前三十年否定后三十年,不能拿后三十年否定前三十年。
我們前三十年奠定了完整的工業(yè)基礎(chǔ),留下了良好的工作作風(fēng)。
這就是我們今天為什么要一遍遍地做難事。
艱苦的實(shí)踐,充滿風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)踐,給你帶來(lái)的認(rèn)知,是僅僅在空調(diào)房里品著茶水看材料,永遠(yuǎn)不可能獲得的。
“做難事是最有效的耕耘”。
生活不能總是一潭死水,生活需要波瀾,沒(méi)有波瀾營(yíng)造波瀾。
不主動(dòng)把自己逼上墻角,形勢(shì)也會(huì)把你逼上墻角。
1972年入伍時(shí),我在自己的日記本扉頁(yè)上寫(xiě)下這句話,“做難事必有所得”。
哪怕干砸了,干失敗了,也是收獲,比不做收獲要大。
這句話到今天都沒(méi)變過(guò),已經(jīng)成了我人生的一個(gè)信條。
心理學(xué)家赫伯特·奧托講,普通人一生只使用能力的4%。
因?yàn)槟銢](méi)有干過(guò),所以不知道自己能干什么。 不做難事,絕大多數(shù)人的絕大多數(shù)才華都被磨沒(méi)了。
平淡最殺滅人的志向。 像我們沒(méi)有起跑線優(yōu)勢(shì)的, 想有所作為,必須著力克服平淡。
要敢于做自己沒(méi)有做過(guò)的事,敢于舍棄輕車(chē)熟路,敢于打破自我形成的固定節(jié)律,敢于把自己逼上墻角。
只有這樣,才能夠把自己從習(xí)慣和環(huán)境營(yíng)造的惰性中解脫出來(lái)。
藏族詩(shī)人饒階巴桑說(shuō): 成熟的年齡,多余的是成熟。
我們哪個(gè)人內(nèi)心沒(méi)有過(guò)火花,有幾個(gè)人能夠?qū)⑺鄢苫鹧妫?/p>
我們哪個(gè)人沒(méi)有自己的理想,幾十年風(fēng)雨過(guò)去,又有幾個(gè)人還在堅(jiān)持自己的理想?
我們應(yīng)該像詩(shī)人艾青寫(xiě)的一樣, “當(dāng)死亡還沒(méi)有來(lái)臨,把能量都發(fā)揮干凈”。
而不是等到死亡來(lái)臨時(shí),再去說(shuō): 我這個(gè)人能量特別大,真可惜什么都沒(méi)發(fā)揮出來(lái)。
我們?yōu)槭裁匆鲭y事?
不是我們喜歡自找苦吃,而是為了激發(fā)自身潛力。
03立大格局
如果僅僅把學(xué)習(xí)當(dāng)作一個(gè)敲門(mén)磚,僅僅作為一個(gè)晉職、就業(yè)的敲門(mén)磚,那是不夠的,格局還不夠。
我碰到過(guò)一個(gè)很好的戰(zhàn)友,在戰(zhàn)略研究方面卓有成效,后來(lái)調(diào)機(jī)關(guān)了,很多書(shū)很多筆記放在那兒。
我就問(wèn)他怎么辦? 他說(shuō),你全處理吧,不要了。
我能體諒他,他覺(jué)得走上行政崗位了,當(dāng)上副主任了,敲門(mén)磚敲開(kāi)了,磚頭可以扔掉了。
但是,如果就這種學(xué)習(xí),格局太小了。
我到黃埔軍校去,那個(gè)軍校門(mén)臉讓我印象深刻: “升官發(fā)財(cái)請(qǐng)走它路,貪生怕死勿入此門(mén)”。
當(dāng)年憑借這種信念,多少名將由此產(chǎn)生?
你看我們國(guó)防大學(xué)前身抗日軍政大學(xué),“黃河之濱,集合了一群中華民族優(yōu)秀的子孫,人類(lèi)解放,救國(guó)的責(zé)任全靠我們自己來(lái)?yè)?dān)承。 ”
中華民族一代一代走來(lái),就是這樣的格局,這都是前人給我們的奠基,我們站在前人肩膀脖子上了。
今天我們肩膀能不能像前人那么硬? 后人踩著我們肩膀,會(huì)不會(huì)說(shuō)這代人是軟肩膀,一踩踩塌了?
這是我們今天學(xué)習(xí)、進(jìn)步必須具有的格局。
有這樣的格局,你才能使自己的能量不像個(gè)手電筒那樣四面散射,而像激光那樣高度聚集,讓你真正具有穿透力,保持“泰山崩于前而色不變,麋鹿興于左而目不瞬”的專(zhuān)注。
而今天中國(guó)的格局,從改革開(kāi)放的三千多億產(chǎn)值人民幣,到今天的90萬(wàn)億人民幣,國(guó)力急劇增長(zhǎng)。
從世界大格局中看:
中國(guó)今天是全球第二大經(jīng)濟(jì)體,全球第二大消費(fèi)國(guó),全球第二大吸引外資國(guó),全球第一大制造國(guó),全球第一大貿(mào)易國(guó),全球第一大外匯儲(chǔ)備國(guó)。
2016年,中國(guó)制造業(yè)占全球的26.7%,世界第一。
到2025年,中國(guó)制造業(yè)將占全球比重40%-45%。
這是我們今天的格局,也是美國(guó)擔(dān)心我們的地方。
美國(guó)人除了擔(dān)心我們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和軍事力量,美國(guó)人更加擔(dān)心什么呢?
《華盛頓郵報(bào)》評(píng)論,中國(guó)擁有全球最多的理工畢業(yè)人才。
2001-2014年,中國(guó)新開(kāi)設(shè)1800多所大學(xué),培養(yǎng)了近500萬(wàn)科學(xué)、技術(shù)、工程、醫(yī)學(xué)畢業(yè)生,是美國(guó)的十倍。
被我們自己廣為垢病的大學(xué)擴(kuò)招,現(xiàn)在是我們最大的優(yōu)勢(shì),美國(guó)最擔(dān)心這個(gè)。
從反面證明什么呢?
中國(guó)特色社會(huì)主義的成功,必然包含中華文化的復(fù)興,包含中華民族的偉大復(fù)興。
我覺(jué)得這是我們今天應(yīng)該學(xué)習(xí)的格局。
04結(jié)語(yǔ)
我們剛剛開(kāi)始,前面的道路還很長(zhǎng),困難還很多,麻煩還很大,必須一步一步地前行。
為了什么呢? 絕不僅僅為了個(gè)人,而是為了整個(gè)民族復(fù)興。
作為奮斗者,這是我們的責(zé)任,我們絕不單是成功的享受者。
所以今天別人說(shuō),金教授你別被吹得飄飄然。 再吹我就跟沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)一樣。 再說(shuō)我好,我就這樣,再說(shuō)我差,我也這樣。 我就是我,我沒(méi)有變。
從當(dāng)初工廠、車(chē)間、連隊(duì)一路走到今天,做有心人,干困難事,立大格局,我沒(méi)有任何改變。
我當(dāng)年的理想依然是今天的理想。
最讓我驕傲的,不是我獲得了多少東西,多少社會(huì)名譽(yù),而是保持了自己的本色。
當(dāng)年我在連隊(duì)當(dāng)兵,教導(dǎo)員對(duì)我的表?yè)P(yáng),“金一南沒(méi)有忘本”,我到現(xiàn)在還印象深刻。
什么叫做人之本?
你不忘本就跟不忘初心一樣, 你從那里來(lái),你到哪里去,我們得活明白,搞清楚,反復(fù)問(wèn)自身這個(gè)問(wèn)題。 一定要把持這個(gè)本。
只有這樣,我們什么時(shí)候都不會(huì)驕傲,什么時(shí)候都不會(huì)萎頓,什么時(shí)候都不會(huì)被困難嚇倒。
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