想進(jìn)外企？第一塊敲門(mén)磚就是你的英文簡(jiǎn)歷所以你有自己的英文簡(jiǎn)歷嗎？

英文簡(jiǎn)歷的格式結(jié)構(gòu)括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。

在后文中也會(huì)提到寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷的七大技巧+注意事項(xiàng)+通用語(yǔ)句。

頁(yè)眉部分

名字的6種寫(xiě)法

例如“李揚(yáng)”：1）Yang LI；2） YANG LI；3） Yang Li；4）Li,Yang；5） Li Yang；6）LI Yang

這幾種都有可接受，比如說(shuō)第3種Yang Li，很方便HR篩簡(jiǎn)歷，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人時(shí)；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法，則是第二種，YANG LI。

雙字名，也有四種寫(xiě)法，例如“李曉峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建議用第三種，Xiaofeng，后面加姓，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如，王寫(xiě)成Wong，李寫(xiě)成Lee；這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法。另外，有一小部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人

地址的寫(xiě)法

北京以后要寫(xiě)中國(guó)，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

電話的注意事項(xiàng)

1.前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。如果你是在向外國(guó)公司求職，你的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號(hào)，也沒(méi)有時(shí)間去查。另外，國(guó)外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對(duì)方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。

2.8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如（86-10） 6505-2266.這是英文寫(xiě)作的規(guī)定格式。

3.寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”

教育背景

1.時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面；學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗，這樣便于招聘者迅速識(shí)別你的學(xué)歷。學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前

2.地名右對(duì)齊，全部大寫(xiě)并加粗。如果是投遞給外國(guó)的公司，地名后一定寫(xiě)中國(guó)。例如，?？冢℉aikou）的拼寫(xiě)與日本北海道（Hokaido）的拼寫(xiě)很相近。讀簡(jiǎn)歷的可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。

3.社會(huì)工作，擔(dān)任班干部，只寫(xiě)職務(wù)就可以了；參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫(xiě)“member of club（s）”。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club.不必寫(xiě)年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。成績(jī)，如果不是前五名，建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻旁谖迕?，感覺(jué)你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問(wèn)，讓你尷尬。

個(gè)人資料四種寫(xiě)法

Personal,

Personal Information,

Other Information,

AdditionalInformation.

無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫(xiě)，也可以全部字母大寫(xiě)，還可以全部字母小寫(xiě)。另外，名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè)，也可居中。

語(yǔ)言的幾個(gè)層次

“Native speaker of”指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluentin”顯得更流利“English as working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。

會(huì)幾種電腦軟件

有的熟練，有的熟悉，建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

資格證書(shū)

最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫(xiě)上國(guó)別，寫(xiě)明考取年份。

興趣愛(ài)好

1.不具體的愛(ài)好不寫(xiě)：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。

2.舉幾個(gè)用詞；如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫(xiě)上travel是非常有利的；有些女性寫(xiě)上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于像秘書(shū)這樣的職位，總是有好處的。

工作經(jīng)歷

首先要強(qiáng)調(diào)一下，若已經(jīng)工作，Experience應(yīng)寫(xiě)在Education的前面，在校生則相反。

時(shí)間問(wèn)題

為了避免歧義，日期建議寫(xiě)成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 這種格式。全是數(shù)字的話，16/01/05 外國(guó)人看不懂，01/05/16 在有些國(guó)家代表 1 月 5 日，有些國(guó)家代表 5 月 1 日。目前的工作要最先寫(xiě)，左側(cè)寫(xiě)時(shí)間，如寫(xiě)成1998-present.以前的工作，只寫(xiě)年份，如1993-1995.這樣的寫(xiě)法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。

例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司實(shí)習(xí)，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫(xiě)成2014-2015就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒(méi)撒謊。

公司名稱(chēng)

公司名稱(chēng)應(yīng)大寫(xiě)加粗。若全稱(chēng)太復(fù)雜，可以寫(xiě)得稍微簡(jiǎn)單一些。根據(jù)你要投遞的公司的不同，寫(xiě)全稱(chēng)或縮寫(xiě)名要有所篩選。有些公司的全稱(chēng)往往不為人知，但縮寫(xiě)名卻盡人皆知。

例如，在中國(guó)，不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但I(xiàn)BM卻是家喻戶(hù)曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫(xiě)IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫(xiě)更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫(xiě)全稱(chēng)的。

職務(wù)與部門(mén)

從公司名稱(chēng)之后的第二行開(kāi)始寫(xiě)，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門(mén)應(yīng)寫(xiě)在公司簡(jiǎn)介之后。職務(wù)與部門(mén)應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，如Manager, Finance Department.

公司簡(jiǎn)介

1.對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)都不妨介紹一兩句，長(zhǎng)度以?xún)尚袨橐恕?/p>

2.有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬(wàn)不要覺(jué)得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道。例如，中國(guó)銀行叫Bank of China （BOC）。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行。

工作經(jīng)歷順序

1.倒序，這是非常流行的方式。

2.技能類(lèi)別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、計(jì)算機(jī)等。

3.兩者結(jié)合，先按技能類(lèi)別加以分類(lèi)，再以倒序的方式一一列出。

工作內(nèi)容

1. 要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。

2.長(zhǎng)度：點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過(guò)兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過(guò)八句。

3. 點(diǎn)句以動(dòng)詞開(kāi)始。目前的工作/實(shí)習(xí)用一般現(xiàn)在時(shí)，以前的工作經(jīng)歷用一般過(guò)去時(shí)。

4.主要職責(zé)與主要成就的寫(xiě)法：初級(jí)工作以及開(kāi)創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，而較高級(jí)或開(kāi)創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫(xiě)在前面。

5.工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷(xiāo)售額是多少等等。

6. 重要優(yōu)先原則：在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持“重要優(yōu)先”的原則。例如，在成就里可先寫(xiě)最重要的成就；在職責(zé)里可先寫(xiě)最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使HR在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)你的亮點(diǎn)。

三個(gè)避免

1.避免長(zhǎng)句。沒(méi)有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，HR只是在scan你的簡(jiǎn)歷，句子太長(zhǎng)會(huì)被略過(guò)哦。

2.慎用縮寫(xiě)。因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主地認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫(xiě)，能寫(xiě)全稱(chēng)盡量寫(xiě)全稱(chēng)。例如：PPT還是寫(xiě)成powerpoint吧……

3.不要用“I” （我）：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開(kāi)頭，是沒(méi)有“我”的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

特別注意

1.無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤

現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查（Spelling Check），所以你根本沒(méi)有理由拼錯(cuò)。

2.小心相近字，避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。

3.簡(jiǎn)歷寫(xiě)完后，請(qǐng)朋友幫忙看一下。

這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。

4.Objective寫(xiě)不寫(xiě)？

其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫(xiě)，HR參照你的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門(mén)，這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。