如何做周計(jì)劃、月計(jì)劃?
總有人對(duì)我說,你怎么活得那么好玩兒?怎么可以同時(shí)做那么多事情?你精力太充沛了!
或者是你太會(huì)生活啦!或者說,你能力太強(qiáng)了!
我一般都不好意思直接回答。
因?yàn)槿藗冎赃^得比較無聊,主要原因不是因?yàn)橄忍斓木蚰芰?,而主要是因?yàn)樽约旱脑颉?/strong>
他們那樣地感慨,一半是羨慕,一半也是為自己無趣的開脫。
原因一般有那么幾個(gè):
1.玩無能—— 不知道該怎么玩兒,也沒有什么資源、想法、路子和概念。
如果隨之而來的還有多年不做(作)帶來的對(duì)于熟悉事物莫名其妙的安全感以及對(duì)于新鮮事物的恐懼感,這個(gè)人注定一輩子困在家里或者無聊的時(shí)光里面了——因?yàn)槟抢锇踩。?/p>
2.會(huì)玩兒,但是平時(shí)想不到—— 工作壓力這么大,誰還能記得給媽媽打電話,出去玩兒一下,定期要喝水,保護(hù)好身體,老婆結(jié)婚紀(jì)念日?發(fā)小好久沒有見還有神馬自己童年的夢(mèng)想?
3.能想到,但是一忙就忘記了。 誰會(huì)在一個(gè)著急得要死的周二早上想起來自己晚上還要打羽毛球滅掉老張?誰又會(huì)想到今天晚上你盡興喝斷片兒其實(shí)影響你在周日早上拍一個(gè)小短片時(shí)的狀態(tài)?
4.什么都沒有忘記,就是太累做不來。
你看,你沒能力玩兒,有能力又想不到,想得到又記不得,記得起又沒有心力。
所以很多人的生活就只能被老老實(shí)實(shí)的壓在生存與工作的兩點(diǎn)一線之上。
只有羨慕別人的份。
生命之花(生命平衡輪)就是用來解決這個(gè)問題的:
我用了這個(gè)工具大概半年,半年下來,出版了《你的生命有什么可能》,完成了《可能》特別版的眾籌,新精英績效月增長了 60%,公司組織架構(gòu)調(diào)整,去了 7 個(gè)城市玩兒,減重 30 斤,讀書 20 多本,寫著 2 個(gè)專欄,還干了很多亂七八糟好玩兒的事。
每個(gè)月曬的時(shí)候,大家都說,不可能!你怎么可能一個(gè)月做那么多事情!然后下個(gè)月,大家又圍觀感嘆,但是沒有人開始動(dòng)手。
所以我才希望介紹一下具體的用法。
生命之花,又叫作平衡輪,是一個(gè)生涯教練工具。
這個(gè)工具就是幫你:
1. 看到生活的全貌
2. 發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情
3. 開始排入日程
4. 讓他們互相平衡、支持、啟發(fā),全部都能實(shí)現(xiàn)
每個(gè)人每天都有無數(shù)閑散時(shí)間——上班,發(fā)呆,刷淘寶,無所事事開會(huì),在家無聊看韓劇。
用這些零碎時(shí)間做點(diǎn)讓自己生命質(zhì)量提高,向自己希望的方向發(fā)展。
就用這個(gè)工具。
第一步:畫一個(gè)空白的花。

生命之花很好畫,在一張白紙上,先畫上一個(gè)圈,然后是一個(gè)交叉的 XY 軸,再加兩條斜線。
畫面變成了 8 個(gè)等分的花瓣。
一個(gè)空白的生命之花就出現(xiàn)了。
依次填上生命平衡與幸福最重要的 8 項(xiàng)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)版本的生命之花的內(nèi)容順時(shí)針為:
職業(yè)發(fā)展—— 你的職業(yè)發(fā)展方面
財(cái)務(wù)狀況—— 你的財(cái)務(wù)方面
個(gè)人健康—— 身體、心理健康方面
娛樂休閑—— 這個(gè),不用說了吧
家庭—— 如果已經(jīng)組建自己的家庭,主要指自己的。
未組建家庭的,就指和父母的家庭
朋友和重要他人—— 你總還有不是親人,卻不可失去的人吧
個(gè)人成長—— 知識(shí)、能力、眼界、心靈的成長,都是個(gè)人成長
自我實(shí)現(xiàn)—— 也許與工作無關(guān),但是能發(fā)揮你的天賦,實(shí)現(xiàn)你價(jià)值的事!
(個(gè)人成長更多在增加能力,開闊眼界上。自我實(shí)現(xiàn)更多在追尋夢(mèng)想,成為自己上。你可以理解為「自我提升」「實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想」的區(qū)別。很多人如果無法區(qū)分,那就干脆合并,然后增加一個(gè)另外的自己喜歡的選項(xiàng)。)
未來等到你熟悉,你可以調(diào)換他們之間的順序,也可以替換掉一兩項(xiàng)換成更加重要的。
但是在前 2 個(gè)月,我建議你還是用標(biāo)準(zhǔn)版的。

仔細(xì)看看,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)平衡輪內(nèi)有玄機(jī):
上半邊主要是向外的,目標(biāo)型的。
下半部分更多是向內(nèi)的,關(guān)系型的。
有人的生命之花上半截很好,下半截不行,頭重腳輕,這種遲早會(huì)失衡。
而腳重頭輕的人,則容易長成土豆,過于保守和安逸。
每個(gè)象限也有自己的側(cè)重:分為職業(yè)發(fā)展、個(gè)人幸福、他人關(guān)系、自我實(shí)現(xiàn)四個(gè)大類。
一個(gè)人如果能夠在一個(gè)月之內(nèi),為自己的職業(yè)、幸福、關(guān)系和夢(mèng)想都做點(diǎn)事情,這個(gè)月怎么會(huì)不好呢?
話說—— 開滿鮮花的花園,不會(huì)長草!

把這 8 項(xiàng)內(nèi)容填入 8 個(gè)花瓣,你也可以用自己喜歡的小圖標(biāo)代表這 8 個(gè)文字。
像這樣:
或者你是一個(gè)電腦宅,你就直接在「新精英做自己」微信回復(fù)「平衡輪」下載一個(gè)圖片好了。
第二步:開始填寫。
當(dāng)這 8 個(gè)維度放好,你就可以開始填寫了。
一開始不要多,每個(gè)維度填寫最重要的三件事情就好。
等到一兩次熟練了,你可以嘗試填寫更多,但是永遠(yuǎn)不要超過 5 項(xiàng)!

(上面是我 9 月的生命之花,隨手畫的,順序有點(diǎn)亂)
下面是幾個(gè)計(jì)劃原則:
1.最好 3 項(xiàng),不要超過 5 項(xiàng)! 如果一定要,刪除掉那些不做不會(huì)死的!留到 3 項(xiàng)為止。
2. 你覺得重要一點(diǎn)的,可以標(biāo)黃,或者畫一個(gè)小圖標(biāo)提醒自己。
3. 一開始想不出來,寧愿空著也不要隨便填寫東西上去! 一定要填寫讓自己怦然心動(dòng)的東西。
你的潛意識(shí)會(huì)開始運(yùn)作,回來填寫這個(gè)空的!
4. 學(xué)會(huì)用彩筆,用視覺符號(hào)越多越好! 圖畫比文字有驅(qū)動(dòng)力。
如下:

到這里,千萬不要以為大功告成,合上本子伸個(gè)懶腰,下個(gè)月打開,發(fā)現(xiàn)什么都沒有做……
所以,最重要的一步來啦!把拍好的事件放到日歷里面去!這里一個(gè)記事本、電子日歷都是可以的。
我自己習(xí)慣使用 MAC 本子的日歷,以前 GMAIL 的非常好用,現(xiàn)在 365 日歷的也不錯(cuò)。
第三步:填入計(jì)劃。

我自己安排生命之花的順序:
1. 先安排比較硬的時(shí)間—— 一般來說,職業(yè)和財(cái)務(wù)時(shí)間都是比較硬的,因?yàn)楹芏嗳藚f(xié)作,輪不到你安排。
2. 然后安排健康時(shí)間和家庭時(shí)間 ;健康時(shí)間因?yàn)槟愕纳眢w需要持續(xù)的有規(guī)律的時(shí)間,所以需要提前安排。
家庭時(shí)間因?yàn)槟慵胰说臅r(shí)間相對(duì)固定,也需要第二個(gè)插空。
所幸這些時(shí)間不會(huì)太長,一般一天 1 小時(shí)時(shí)間足夠了。
3. 然后是個(gè)人成長與自我實(shí)現(xiàn)的時(shí)間 。
這部分時(shí)間其實(shí)是整個(gè)羅盤的啟動(dòng)機(jī),很重要。
4. 為什么娛樂休閑與重要他人放在最后? 因?yàn)檫@是我自己最有動(dòng)力做的事情,所以即使插空,時(shí)間不對(duì),環(huán)境不好,我也會(huì)去做的!
根據(jù)你自己的情況不同,234 的順序都可以調(diào)換,背后就 3 個(gè)原則:
1.少數(shù)服從多數(shù)先排多人協(xié)作的時(shí)間(固定時(shí)間),然后排機(jī)動(dòng)。
這個(gè)不用解釋。
2.吃軟怕硬在第一個(gè)原則之下,先排軟時(shí)間(不做會(huì)被擠掉的時(shí)間)再排硬時(shí)間(必須要做的時(shí)間)。
因?yàn)楹芏嗳艘幻?,壓力一大,就?huì)自動(dòng)擠占軟時(shí)間,對(duì)自己說也許下周可以呢……其實(shí)就一輩子沒戲了。
個(gè)人成長、自我實(shí)現(xiàn)、休閑娛樂、重要他人都是這樣活活沒有掉的。
3.越想做越后排計(jì)劃是用來讓那些平時(shí)無法實(shí)現(xiàn)的事情實(shí)現(xiàn)的。
至于那些你平時(shí)自動(dòng)會(huì)去做,或者不讓你做你都要做的事情,自然就排在最后。
例如,這個(gè)月我和斯文準(zhǔn)備去一個(gè)藝術(shù)村住一天,我就需要把這個(gè)優(yōu)先級(jí)別放到自我成長前面,因?yàn)槲易晕页砷L這個(gè)部分是本能的,習(xí)慣性的。
而藝術(shù)村則山長水遠(yuǎn),很難啟動(dòng)。
一旦看書寫文章激動(dòng)了,我又忘記去了。
再如,睡衣趴,這種丟臉逆天的事情,如果不排入具體日程,永遠(yuǎn)無法真正執(zhí)行。
所以在排序上面,阻力越大的事情,越要留出空間,留出不得不做的姿勢(shì)。
而那些必須要做或者天生就愛做的事情,反而不用預(yù)先留時(shí)間,因?yàn)槟闼蓝家龅摹?/p>
大概定個(gè)開始和死亡線就好。
我的很多書,都是飛機(jī)上看完的:
按照這個(gè)原則,這個(gè)月每個(gè)晚上的安排差不多就都定了。
最后整體看看,主要找?guī)讉€(gè)東西:
1. 有沒有前后沖突?比如我就給自己安排過晚上夜跑 10 公里然后講課一天然后羽毛球?qū)Υ蜻@種二逼計(jì)劃,絕對(duì)不是鍛煉是自虐。
2.有沒有可以合并的?很多個(gè)人成長、朋友聚會(huì)、家庭聚會(huì)其實(shí)完全可以整合一起。
比如給結(jié)婚紀(jì)念日辦一個(gè) Party,請(qǐng)一堆老同學(xué)。
3.有沒有機(jī)動(dòng)時(shí)間?一周至少給自己留一個(gè)晚上機(jī)動(dòng)時(shí)間。
(大家看日歷,每周至少一天是空的)

這樣一來,一個(gè)月的計(jì)劃就定下來了。
熟練的話從畫開始,加上即興查資料,畫圖、打電話確認(rèn)人的時(shí)間。
一共是 1~2 小時(shí)。
慢的話,畫一個(gè)晚上也值得。
一般在每個(gè)月第一天來做。
如何復(fù)盤你的「月計(jì)劃」

一個(gè)月的生命之花做下來,一定很爽,同時(shí)也有很多事情沒有做吧!
先別著急做下一個(gè)月的計(jì)劃,了解自己為什么沒有做到當(dāng)時(shí)那么期待的事情,是一個(gè)深度探索自我的機(jī)會(huì)。
失敗的事情,比成功的事情,更能讓你理解自己。
拿出你月初做的生命之花,和我一起做三件事:
1. 做完的事情,用彩色筆劃掉——先讓自己爽一把!
2. 沒有做完的事情,抄寫在一張紙上。
3. 分析為什么沒有做到。
一、復(fù)盤沒有完成的事
一般來說,一個(gè)你想做的事情沒有做到,往往有下面幾個(gè)理由:
1. 目標(biāo)太大,沒有狀態(tài)開始
比如開始寫一本書、給爺爺寫一封信。
我稱之為「缺乏心力」。
2. 做計(jì)劃的時(shí)候,沒有考慮到其他變量,無法執(zhí)行。
比如我的跑步計(jì)劃,一旦到了外地出差,很難保證周圍有安全的跑步地方——有一次出去差點(diǎn)掉坑里。
酒店內(nèi)如果沒有健身中心,也很難在酒店內(nèi)健身。
3. 缺乏時(shí)間精力
很多人一回到家里,時(shí)間全都沒有了。
比如我的讀書筆記。
讀書不難,因?yàn)橹灰粋€(gè)場(chǎng)地。
但是讀書筆記卻需要對(duì)著電腦。
很多時(shí)候回到家里便沒有了自己的時(shí)間。
4. 缺乏伙伴、監(jiān)督或者授權(quán)
比如我清單里面的「組織生涯學(xué)院老師聚會(huì)」或者「升級(jí)課程」這些事情,要么太瑣碎,要么一個(gè)人無力推動(dòng),實(shí)在沒有動(dòng)力啟動(dòng)。
這類型事情需要立即找到一個(gè)能夠溝通、支持、監(jiān)督或者授權(quán)的人,通過伙伴壓力(Peer pressure)來推動(dòng)。
5. 并沒有讓你怦然心動(dòng)
很多東西并沒有讓你怦然心動(dòng),也許并不是你真心想做的。
從三葉草來說,這些事情往往充滿了「興趣」,你也有點(diǎn)「能力」,但是缺乏真正的「價(jià)值」。
或者一個(gè)月都沒有做,卻并沒有影響你生活的東西,也許就是無用的。
列出所有這些沒有執(zhí)行的問題,然后給每一個(gè)無法制定的問題找到一個(gè)理由——生活是一所大學(xué),交點(diǎn)學(xué)費(fèi)不要緊,關(guān)鍵是下個(gè)月要畢業(yè)!

二、尋找障礙背后的深層理由
在《聞香識(shí)女人》中,校長質(zhì)問那個(gè)不愿意出賣朋友的孩子:「You are Shouldn』t Couldn』t or Wouldn』t?」你是「不應(yīng)說,不能說,還是不愿意說?」
你的計(jì)劃也是一樣——是什么障礙了你?你是不想干,不能干,還是沒有機(jī)會(huì)干?
下面是三種常見的行動(dòng)障礙:
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