原標(biāo)題：已讀不回：你的英文郵件寫成這樣，怪不得沒人回復(fù)！

答題下關(guān)注易課培優(yōu)

學(xué)業(yè)遠(yuǎn)航無憂

聽過很多老師吐槽：在美國工作這些年，收到過很多童鞋的英文郵件，尤其是求職郵件，關(guān)于英文郵件寫作真心可以吐一車的槽！

寒假臨近，一些同學(xué)可能要開啟實習(xí)之路，要想能夠?qū)嵙?xí)順利、顯得更加Professional，

英文郵件寫作技術(shù)可是重要的一關(guān)！

下面這些坑，能不踩盡量不要踩！

我們根據(jù)老師的分享，整理出下面六條最容易在英文郵件中踩的坑！也是容易顯得不專業(yè)和英語表達(dá)能力不強(qiáng)的印象，大家對號入座看看自己躺槍了沒。最重要的是，下次再寫郵件的時候一定記得給改了。

01

英文當(dāng)中文講

很多咱中國童鞋寫的郵件都是拿中文里的語氣直接翻譯過來的，寫在英文里就很奇怪。在這里舉個例子：

I applied for the Summer Analyst position at your companys New York office and still haven’t gotten any notice from you. Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

讀到這兒就樂了，立刻能腦補(bǔ)一個畫面：一個中國童鞋一臉虔誠的說“我真的特別喜歡你們公司，如果沒能跟你們公司面試真的是太遺憾了！”這話中文聽著多有誠意啊，但直接翻譯成英文就覺得尷尬到腳趾扣地……如果你想表達(dá)相似的意思，不妨試試這么說：

I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

這樣說比較符合美國的書面郵件說法，而且顯得很淡定。下次記得用用看。

02

暗含命令的語氣

很多同學(xué)在郵件里附上自己簡歷之后會扔一句“Please review my resume”，這樣表達(dá)給人的感覺，就像是大老板把一疊材料甩在桌子上，下達(dá)命令“忙完給我匯報”，或者“收到回復(fù)”。下次換個客氣一點的語氣好嗎？比如這樣：

I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

還經(jīng)常看到有童鞋這樣寫：

“I can’t thank you enough for your mentorship and guidance. Let’s stay in touch!”腦補(bǔ)的畫面就是被領(lǐng)導(dǎo)拍著肩說：“小李，年輕人以后跟哥混啊！”

換成這樣說是不是好很多：

Thanks again for your mentorship and guidance. I’ll be sure to keep you apprised of any developments on my end, and I look forward to staying in touch.

03

一些語法錯誤最為致命

這里說的都不是什么虛擬語氣啊那些高深的，而是最最最普通的、甚至是小學(xué)生級別的語法錯誤。咱們一起來看個例子：

Hi:

I found your contact information from alumni directory.

Please allow me introducing myself firstly. My name is XXX, MSF student from University of YYY. I will graduate from my Master degree from University of YYY with major in Finance. I`m seeking for entry-level position in finance industry. May I know whether your company has opening positions or has plan to recruit in your group?

Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon.

咋一看覺得還行啊，沒那么糟啊，明白他什么意思，也挺言簡意賅的。

你真這么想，我只能給你個這個表情。

可以很負(fù)責(zé)任的告訴你，大多數(shù)美國的HR或者職場人收到這封郵件的人都會直接忽略的。原因就是那些無謂的語法錯誤。

第一句話就直接吐血了。首先，先不說這句話有沒有必要說，正確的語法表達(dá)應(yīng)該是：Please allow me tointroduce myself first.

有同學(xué)不好意思的撓撓頭，托福，GRE，GMAT都是好幾年前考的了，語法早還給老師了，allow somebody是to do還是doing確實不太記得了。我理解。這里給你介紹一位隨叫隨到的語法老師：Google。

如果你去Google一下，你就會發(fā)現(xiàn)“please allow me introducing myself”是完全搜不到任何結(jié)果的！反而能搜到不少“please allow me to introduce myself”這個正確的說法。關(guān)于這第一句話，再啰嗦一句。這句話完全可以刪去，不用跟說評書似的先來句“上回說到！”，直接從My name is XXX開始一點問題都沒有。

咱們繼續(xù)往下看。下一句話，MSF student前面少了個 an。我們對于同學(xué)們的建議是，專業(yè)這種縮寫建議大家盡量避免，因為同一個縮寫可以有很多種解釋，造成誤會你還要費更多的精力去彌補(bǔ)錯誤。你可以寫成“a graduate student in the Master in Finance program at University of YYY.”

下一句和下下句的錯誤都是可以在Google一查就查出來的。“with major in Finance”應(yīng)該改成“majoring in Finance”。再下一句中“Im seeking for entry-level position in finance industry”應(yīng)該改成“I am seeking（沒有for）an entry-level position in the finance industry." 而且，這句話有些突兀了，尤其在和不認(rèn)識的聯(lián)系人第一次郵件，盡量避免提job, internship, position這些比較扎眼敏感的詞。你可以用更婉轉(zhuǎn)的方式來表達(dá)，比如“ I am looking for entry-level opportunities to start my career in the finance industry"。這就好像你單身，你可以說你是悲催的單身狗，也可以跟人家說你正在期待下一次的緣分。一個意思，不同境界。

最后一句話是最經(jīng)典的錯誤了！10個童鞋有9個半都犯過！Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. 重要的事情說三遍。還有同學(xué)經(jīng)常寫成 I am look forward to do sth. 。這句話可不能再錯了?。?！

好多童鞋覺得這些都是小事，不就是少了個a，to do換成doing，但對于求職來講，當(dāng)然是細(xì)節(jié)決定成敗，尤其是別人對你不了解的時候，當(dāng)然是從你的郵件字里行間對你產(chǎn)生評價，這些看似是小事，卻未必是小事。

別人會覺得，這么短一封郵件，你完全可以查到100%無錯誤再發(fā)。你對自己求職都這么不上心，別人怎么相信你你工作會更上心？

如果你和你的聯(lián)系人不是第一次發(fā)郵件了，美國人習(xí)慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。HR或者教授有時收到2-3個月前聯(lián)系過一次的同學(xué)的郵件，標(biāo)題就是一兩個詞，比如Question，或者Hello，上來連句好都不問，直接開門見山第一句就是I have a question about your company....你確定對方真的記得你是誰嗎？說不定想不起來，你的郵件就石沉大海了。

如果之前聯(lián)系過，盡量把上一次聯(lián)系的郵件翻出來，接著那封郵件寫，這樣別人即使一時沒反應(yīng)過來你是誰，看到之前的歷史記錄也會想起來?？梢詠硪痪浜唵蔚膯柡?，比如How are you doing？或者Hope all is well.之類的。如果剛過節(jié)假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 至少可以讓人留下一個很有禮貌的印象。

04

專業(yè)性：請記住Professional是你的名片

寫郵件和發(fā)wechat是有區(qū)別的！表情包、顏文字統(tǒng)統(tǒng)忘記他們好嗎？一些同學(xué)平時聊天很可愛，會很激烈地表達(dá)自己很激動的情緒，然后在郵件中也會寫什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again?。?！”一堆感嘆號看的人滿臉無語。

其實完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達(dá)你的心情了。感嘆號也盡量少用，用多了感覺你還是個幼稚鬼，不是專業(yè)成熟的職場人。

這些符號，如果寫給朋友可以增添趣味。如果你是寫給職場上的人，這些都是挺不專業(yè)的，讓人覺得你不夠成熟。

05

郵件寫成長篇小說

給職場中人寫英文郵件（尤其是為了找工作找實習(xí)跟素未謀面的人聯(lián)系），切忌篇幅太長。對于求職郵件（比如networking發(fā)給校友的郵件）我這里給大家一個準(zhǔn)則：如果你的郵件多于10句話，你就不要發(fā)了。人家本來就不認(rèn)識你，如果20秒讀不完你的郵件，不知道你到底要干嘛，就直接pass了，畢竟大家都很忙。

在求職中很多同學(xué)把cover letter當(dāng)networking郵件發(fā)，三大段兒，跟生平似的，把簡歷里的內(nèi)容重復(fù)一遍，一點額外信息都沒有，這又是何必呢？你應(yīng)該說一些簡歷里說不出來的，比如為什么想聯(lián)系對方，為什么對這家公司感興趣。

06

郵件Networking同時搭訕N多人

最后講講networking發(fā)郵件的策略。如果你在LinkedIn找到同一家公司的好幾個聯(lián)系人，最忌諱的是同時搭訕?biāo)腥?，尤其如果他們是同一個組的。

我曾經(jīng)在Linkedin上被一個校友師弟聯(lián)系，于是加了LinkedIn好友。當(dāng)天同組的2個同事突然都向我詢問這個學(xué)生，問我認(rèn)不認(rèn)識，大家最后問一圈發(fā)現(xiàn)他同時聯(lián)系了不下10個人。頓時都有種受傷的感覺。如果你想在同一家公司多認(rèn)識些人，不如先選最有可能理你的一兩個人下手，比如級別不要太高的（人家可能很忙根本沒空搭理你），或者LinkedIn上相對活躍的，然后和這些人見面之后，讓他們介紹更多同公司的同事給你認(rèn)識，這樣比腳踩N只船要誠懇的多。

07

擺平心態(tài)，有已讀不回很正常

最后想說，對于networking郵件，就算你寫的再完美也不會有100%的回復(fù)率。對方忙起來真的沒空回復(fù)，也是經(jīng)常有的事情，所以在發(fā)郵件前調(diào)整心理預(yù)期很重要。一個比較合理的回復(fù)率是5%左右。

所以如果你只發(fā)過1-2封，人家沒有回，也不用自己內(nèi)心上演emo小劇場，多半是因為你做的還不夠，要繼續(xù)發(fā)、或者有一些別的努力。但是如果你的郵件過硬，你又努力廣撒網(wǎng)，一定會有回復(fù)的。

08

如何真正提高英文郵件的能力

以上列舉的都是親眼所見的中國童鞋最常犯的錯誤。在求職中，迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板，這個網(wǎng)上攻略很多，就不在這里贅述了。多讀一些模板，找出那些自己覺得好的，根據(jù)自己的所需組成自己的模板，讓Career Service或者外國同學(xué)幫忙修改，改好就可以一直用了。

如果想切實提高整體英文郵件寫作能力，最好的方式還是多找能和外國人寫郵件的機(jī)會。比如如果你在外國讀書，最好的學(xué)習(xí)方式是找個校內(nèi)工作，或者找個實習(xí)，看公司同事的郵件都是怎么寫的；如果你在國內(nèi)的外企工作，可以多學(xué)習(xí)美國同事的郵件寫作，然后慢慢積攢，把你看到的地道的用法應(yīng)用在你自己的郵件里。

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Editor | Melody

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