實物資產(chǎn)管理很難實現(xiàn)“三賬相符”：賬實相符、賬卡相符、賬賬相符；沒有明確的資產(chǎn)分類，合理的資產(chǎn)分級，無法實現(xiàn)根據(jù)組織動態(tài)變化下的動態(tài)管理要求。

1.資產(chǎn)管理軟件建立統(tǒng)一實物資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理軟件將已有資產(chǎn)管理和流程監(jiān)管聯(lián)通，形成完整的資產(chǎn)動態(tài)管理，對轄內(nèi)資產(chǎn)進行全面管理。

2.資產(chǎn)管理軟件建立資產(chǎn)多組織管理模式

資產(chǎn)管理軟件針對不同的組織模型，以及可能產(chǎn)生的組織變化，實物資產(chǎn)可靈活調(diào)整，實時歸屬、統(tǒng)計，并可傳遞財務，形成完整的資產(chǎn)財務臺賬。

3.資產(chǎn)管理軟件實物資產(chǎn)臺賬動態(tài)管理

通過技術手段，全面收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)及信息，完善實物資產(chǎn)臺賬，形成最基礎的賬實相符，并通過資產(chǎn)管理軟件動態(tài)數(shù)據(jù)、信息更新，形成完備的資產(chǎn)動態(tài)臺賬，向賬卡相符和賬賬相符管理趨近。

4.資產(chǎn)管理軟件形成資產(chǎn)管理主要制度的規(guī)范

將原資產(chǎn)管理制度實現(xiàn)電子化、留痕、可追溯化等，保障制度可落地執(zhí)行；如：分類分級、規(guī)章制度等；并可根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理變化調(diào)整優(yōu)化。

5.資產(chǎn)管理軟件建立資產(chǎn)管理業(yè)務流程的規(guī)范

根據(jù)規(guī)模和管理類型，通過定制資產(chǎn)管理軟件的全流程業(yè)務，實現(xiàn)申購、購置、入庫盤點、使用、調(diào)撥、殘值評估、報廢甚至資產(chǎn)拍賣的全生命周期管理，并可通過二維碼記錄多維的資產(chǎn)信息，通過掃碼直接識別，避免人為錯誤。

6.資產(chǎn)狀態(tài)報表決策支持

根據(jù)資產(chǎn)級別、類別等信息，并抽取相應數(shù)據(jù)，形成完整的報表，如資產(chǎn)狀態(tài)分布；資產(chǎn)綜合統(tǒng)計分析；資產(chǎn)故障分析；資產(chǎn)維修成本分析等。