原創(chuàng) 王瓊輸出的力量

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學(xué)習(xí)是為了超越

我們學(xué)習(xí)了不少商務(wù)英語寫作的規(guī)定動(dòng)作，經(jīng)過刻意練習(xí)，希望你把一個(gè)寫作的雛形能夠搭建起來。讓我們先活下來再閃耀；先掌握規(guī)定動(dòng)作再發(fā)展自選動(dòng)作。

在商務(wù)英語寫作中，自選動(dòng)作的表現(xiàn)是靈活駕馭語句表達(dá)的能力。我建議的學(xué)習(xí)方法依然是——先抄，再超；先會(huì)，再好！

商務(wù)英語和其他能力一樣，只要是能力就要確保輸出的穩(wěn)定性，大概率輸出某一正確的行為。比如打網(wǎng)球，次次發(fā)球不出界，能過網(wǎng)，回球到位，這就是打網(wǎng)球的能力。那么寫作，有目的、有結(jié)構(gòu)、有結(jié)論，就像一個(gè)人的骨架肌肉已經(jīng)組織起來，接下來就是“Nice to have.”

那么，哪些是“Nice to have”呢？我要奉上一個(gè)“老司機(jī)的百寶箱”。

——2——

“老司機(jī)的百寶箱”

不妨先問一問：我們和高手的區(qū)別在哪里？高手能用一招能千變?nèi)f化，而生手卻要到處去找千變?nèi)f化的招術(shù)。

舉個(gè)例子：活用。

在下面的這句話中：…the value outweighs the cost.

“outweigh”是一個(gè)合成詞，"weigh"是重量，“out”是超過。于是一個(gè)活用的招術(shù)就形成了___out_____(做動(dòng)詞)，就是“超越”的意思。那么這句話，我們可以有千變?nèi)f化的寫法，但都脫胎于一個(gè)招術(shù)：

The value outruns…outplays…outperforms…outspeak,等等，它們都可以表示超越。這樣的活用可以讓我們大幅簡(jiǎn)少記憶單詞的負(fù)擔(dān)。

再來看語句結(jié)構(gòu)中的連接。

很多學(xué)員一開始寫作的方式要么是一個(gè)個(gè)短句，有點(diǎn)像“Zombie僵尸”，兩只手平舉在前面，兩腳往前跳著走，好像很久以前我們看過的鬼片里的畫面，讓人感到“僵化、僵硬、僵死”的狀態(tài)，如果都這么寫，就讓文字失去了生命力。

當(dāng)然，另一個(gè)極端就是長句不斷，寫作中充斥著大量的定語從句、狀語從句，如：which, where, however，還沒有邏輯。有時(shí)，一個(gè)長句連標(biāo)點(diǎn)都沒有，生生有把讀者的肺活量逼出天花板或者直接逼到背過氣去的氣勢(shì)，長篇大論而不知所云。

其實(shí)，解藥很簡(jiǎn)單。我總結(jié)了一個(gè)“老司機(jī)的金句庫”，你可以把下面我所羅列出來的關(guān)聯(lián)語句或者關(guān)聯(lián)詞貼在工位上或電腦旁，我們可以根據(jù)場(chǎng)景像樂高玩具一樣靈活組合使用這些簡(jiǎn)潔有效的銜接句子或詞組。

Win with words of wisdom.

Opening: getting the reader’s attention

Regarding/Referring to your letter dated

Thank you for your letter/fax/memo dated

We are pleased to receive your letter dated

We would like to inform you/announce...

We apologize for the delay in replying to your letter dated of...

As you requested, we are sending you...

It has come to our attention that...

Body:clarifying and arranging the first thing first

To develop in chronological order/time sequence

The actions we have taken are as follows:

First... Second... Third...

For the time being...

To begin with...In the meanwhile... Previously...

Subsequently... Consequently... Simultaneously...

To develop by examples and comparisons and contrasts

For instance... For example...

Generally speaking... In other words... For the most part...

By contrast...

In spite of ... Despite that... Nevertheless... Nonetheless... Instead of...

On the one hand...; on the other hand...

To develop by summary

On the whole... In brief... In conclusion...

To sum up...Ultimately...

To develop by cause and effect

The reasons are as follows...

...is responsible for...

...is caused by...... is resulted from... ... will lead to...

Closing: asking for action

We are looking forward to hearing from you.

Your prompt attention to this matter is highly appreciated.

If you have any questions/need any further information or help, please do not hesitate to contact me/please feel free to get in touch with me at the address...

Thank you again for your timely assistance.

We apologize again for any inconvenience that may have caused you.

——3——

本質(zhì)化的思考，差異性的表達(dá)

為什么要用這些表達(dá)方式呢？

因?yàn)樗鼈兂錆M了流暢而富有邏輯關(guān)聯(lián)的轉(zhuǎn)折詞，用好它們，我們的寫作帶給讀者的感受就像“老司機(jī)”給“領(lǐng)導(dǎo)”開車，順滑流暢，不論是上下坡、轉(zhuǎn)彎還是趟過顛簸路面，車?yán)锏摹邦I(lǐng)導(dǎo)”（讀者）都不會(huì)感到生澀卡頓、上躥下跳，他們還是能一如既往滴專注看文件，不被路面的石子坑洼所影響到——這才是功力的體現(xiàn)。

在培訓(xùn)中，我會(huì)引導(dǎo)學(xué)員們來做幾輪游戲。

1）要求你只能從以上列表中的句子或詞組選擇開頭、發(fā)展和結(jié)束的方法，在不同場(chǎng)景中快速組成一篇完整的商務(wù)英語寫作的內(nèi)容。

2）時(shí)間控制在3～5分鐘以內(nèi)。

情景一：你是培訓(xùn)部人員，需要寫一份邀請(qǐng)大家參加商務(wù)英語寫作課程的郵件，請(qǐng)注意：開頭-發(fā)展-結(jié)束。（建議：

1）We would like to inform you/announce...

2）The arrangements are as follows: First... Second... Third...

3）We are looking forward to hearing from you.)

情景二：你是學(xué)員，上完了這個(gè)培訓(xùn)課程，要寫一封感謝的郵件給培訓(xùn)部的同事。（建議：

1）Thank you for your training dated…

2) I like the course very much. Generally speaking... In other words... For the most part...

3）Thank you again for your timely assistance.)

情景三：你是學(xué)員，上完了培訓(xùn)課，不太滿意，要寫一封投訴信發(fā)給培訓(xùn)經(jīng)理。（建議：

1）It has come to our attention that some colleagues were not very pleased with the training…

2）On the whole... In brief... In conclusion...

3）Your prompt attention to this matter is highly appreciated.)

情景四：你是培訓(xùn)經(jīng)理，凡有投訴必須回復(fù)，要寫一封回復(fù)的郵件，表達(dá)慰問，理解，并要提出改進(jìn)的方法。（建議：

1) Regarding/Referring to your letter dated; / We apologize for the delay in replying to your letter dated of...;

2) The actions we have taken are as follows:

To begin with...In the meanwhile, ...

3) If you have any questions/need any further information or help, please do not hesitate to contact me/please feel free to get in touch with me at the address...）

這些老司機(jī)常用的經(jīng)典語句分為幾個(gè)場(chǎng)景，我們需要了解：

哪些適合開篇表達(dá)感謝，適合投訴，或適合通知；

哪些適合中間發(fā)展，如：時(shí)間、原因、邏輯、列舉要素；

哪些適合結(jié)束使用，我們可以直接“抄作業(yè)”，圓融完整地實(shí)現(xiàn)寫作的目的和效果。

——4——

最后的話

所以，會(huì)記單詞并不是商務(wù)英語寫作的法寶，會(huì)用才是。

會(huì)5000個(gè)單詞并不是寫好商務(wù)英語的基本要求，把500個(gè)單詞用活才是。

會(huì)寫長句并不是商務(wù)英語寫作好的表現(xiàn)；寫得短而有效才是。

依靠AI翻譯、查詞典并不是寫好商務(wù)英語寫作的必要條件；查什么、知道什么是竅門和敲門磚才是。

英語好并不是商務(wù)英語寫作好的充要條件；找到成功方法，按套路學(xué)套路，把套路變現(xiàn)有效果才是真道理。

讀者說好，才是好；有結(jié)果，才是夠效果；有好的結(jié)果，才是高效輸出的力量。讓我們做到筆勝于劍、落筆無悔。

文章：王參謀

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