進行采購活動時，競價是一個過程，供應(yīng)商將某些產(chǎn)品提供給不同的潛在客戶銷售，之后客戶可以進行報價。反向競價就是這種情況的鏡像：客戶將其對產(chǎn)品的需求傳達給各個潛在的供應(yīng)商，然后供應(yīng)商在競價期間出價。電子競價和電子反向競價都依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行。電子反向競價的起點通常是一份非常具體的要求清單，其中包含了將要簽訂的合同的條件和條款。這個要求和條件清單是不能再協(xié)商的。因此，電子反向競價可以在短時間內(nèi)完成談判過程，其中談判主要限于提供價格。電子反向競價的三個階段● 準備階段，擬定需求表和條件。在這個階段，企業(yè)選擇供應(yīng)商并邀請他們參加電子反向競價。在某些情況下，準備工作還包括一次試買?！?nbsp;安裝和執(zhí)行。首先確定電子反向競價的技術(shù)前提條件，企業(yè)還應(yīng)詳細規(guī)劃并與供應(yīng)商溝通這一規(guī)劃。在這個階段，企業(yè)也執(zhí)行電子反向競價。

● 完成后，與 "中標 "供應(yīng)商的合同可能被進一步詳細說明并隨后簽署。這一階段的持續(xù)時間和（勞動力）成本高度依賴于電子反向競價的準備。

使用電子反向競價前要考慮什么● 產(chǎn)品的規(guī)格：一般來說，簡單的產(chǎn)品會比復雜的產(chǎn)品效果好，因為在決定采購/銷售之前，你必須考慮更多的方面?！?nbsp;擁有最少數(shù)量的符合條件并愿意參與的供應(yīng)商（例如，3或4個）?！?nbsp;請記住，反向競價通常適用于短期合同。 如果你需要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性的重要關(guān)系，最好不要使用反向競價?！?nbsp;一般情況下，反向競價適用于較大的采購，而不是較小的采購。使用反向競價的積極與消極影響積極影響買方通過反向競價節(jié)省時間和金錢，因為所有的出價都以相同的格式顯示，簡化了比較。買方可以很容易地消除某些不符合截止日期或價格要求的出價。此外，買方可以靈活地排除不符合買方規(guī)定的質(zhì)量標準的低價競標者。電子采購軟件使買方和賣方能夠溝通和完善投標的細節(jié)。消極影響對買方來說，缺點是需要預先為他們希望采購的產(chǎn)品或服務(wù)寫出詳細的規(guī)格。反向競價的最后期限壓力使其需要創(chuàng)建完整規(guī)范的需求。這與其他方法不同，其他方法通常涉及一個反復的過程，在這個過程中，規(guī)范在一段時間內(nèi)被協(xié)商、更正和完善。不正確或不完整的反向競價規(guī)格所產(chǎn)生的誤解可能導致買方選擇錯誤的投標人。根據(jù)合同的編寫方式，這可能是一項艱巨而昂貴的任務(wù)。在某些情況下，買方可能不得不在修改規(guī)格后進行新的反向競價。當沒有足夠的供應(yīng)商來進行競爭性的反向競價時，這不是一個好的解決方案。電子采購軟件中的反向競價實踐大量的采購和金錢交易都需要電子化的采購管理軟件，以減低人為不公平的操控。當下備受青睞的端到端電子采購軟件8Manage SRM能夠提供反向競價功能，幫助企業(yè)以高效的方式獲取有競爭力的采購價格，降低采購成本。以下是8Manage實時反向競價的流程：規(guī)格文件：創(chuàng)建與你計劃購買的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的詳細規(guī)格文件。規(guī)范應(yīng)包括圖紙、花費價值、花費模式、質(zhì)量和交付要求、供應(yīng)商能力要求等。供應(yīng)商識別：識別邀請參加反向競價流程的供應(yīng)商，并向供應(yīng)商提供足夠的培訓和文件，以便他們通過電子競價充分了解整個采購流程。設(shè)置和執(zhí)行：計劃、系統(tǒng)設(shè)置、開始、監(jiān)控和結(jié)束實時電子競價話動。溝通：8Manage SRM集成的聊天和消息傳遞功能，可以確保買方和供應(yīng)商之間的所有溝通渠道始終暢通無阻，以澄清與競價過程以及任何規(guī)格文件相關(guān)的任何問題。合同：電子反向競價結(jié)束后，確保你將獎勵（合同）時間表告知參與的供應(yīng)商。另外，為充分實現(xiàn)實時電子競價供應(yīng)鏈的收益，8Manage采購軟件可幫助你跟進獎勵并主動跟蹤所有采購。在8Manage電子采購軟件中，采購方和供應(yīng)商都在同一個頁面上協(xié)作，實施反向競價是相當順暢并且有益的。使用正確的反向競價采購軟件，你可以有意義地簡化采購流程。