給大家科普一下王彩杏(2023已更新(今日/知乎)
我經(jīng)歷過兩個全國性賽事的宣傳,一個是少兒美術(shù)類的,一個是人工智能類的,在這篇我嘗試復盤下賽事規(guī)劃和賽事宣傳的一些邏輯和方法論
。
明確的定位
定位最關(guān)鍵的在于確定你的目標人群,如果是少兒美術(shù)類的,那就是學生群體,這個學生群體的范圍可大可小,但是一定調(diào)研過、符合實際情況的,比如當時我們選擇的是4-17歲的少年兒童,后來經(jīng)歷了一屆賽事舉辦之后了解到參賽的初高中的學生會少很多,因為初高中投入主課的時間更多了,而美術(shù)倒不是那么迫切,后來我們的報名系統(tǒng)就向小學初中的學生傾斜,開發(fā)了團體報名,讓老師能夠批量上傳報名作品。
人工智能的人群更明確些,我參與的是以企業(yè)為主的場景賽,所以相比少兒美術(shù)的賽輕松了許多,從to C轉(zhuǎn)向to B,宣傳的對象就不是學生,面對的就是科技企業(yè)的人,可能是市場、公關(guān)、技術(shù)人員。
明確的時間軸
既然是比賽,總要給選手有一定時間準備,而且要符合選手的時間,什么叫符合選手的時間?少兒賽我們當時6月啟動,就面臨了一個問題,馬上臨學校放暑假,當時為了招募選手費了很大的功夫,所以后來就有同事提出,盡量選在學生臨開學的時間段開展比賽,這樣老師好組織學生參賽,招募報名也比較方便。
人工智能的賽選擇的是3月啟動,一個是這個賽是7月一個重要會議的組成部分之一,頒獎儀式會放在這個大會上,另一個就是可以提前爭取第一季度的客戶宣傳預算,因為這個賽是有對外招商的,要考慮選手的情況,也要考慮招商的情況。時間軸也是在籌備期需要重點調(diào)研的。
明確的事件點
賽事明確的事件點可以是提前設(shè)計好的,也可以是在運營過程中策劃的,比較清晰的就是賽事會有賽事發(fā)布-招募選手參賽-提交作品-評審-頒獎,有的可能會有初賽、復賽、決賽,這些就是明確的事件點,這些事件點要準備哪些物料、請哪些專家、找哪些媒體也是需要提前梳理準備的,特別是賽事發(fā)布和頒獎階段,需要提前策劃事件點。
這里面也有一個難點,就是招募選手階段會面臨一個尷尬的宣傳空白期,這個是我在做少兒大賽時候出現(xiàn)的,因為我們公司是第一次做這種比賽,雖然公司是媒體公司,但對這塊還是沒有太多經(jīng)驗和意識,剛開始我們策劃了選手投稿活動,也收到了一些選手投稿,但選手畢竟沒有宣傳經(jīng)驗,有的人拍的視頻晃晃蕩蕩,照片也是模模糊糊,這些素材的后期加工是比較難的,而且會影響觀看效果。
后面我們選擇了專家采訪這條線,少兒藝術(shù)類的就去找評委里的專家,提前擬好采訪提綱,請攝像團隊拍攝,保證燈光和人物效果。
有的時候你設(shè)計好的宣傳事件可能會因為預算和突發(fā)情況不能執(zhí)行,這個就需要做靈活處理了,比如人工智能的賽事正值疫情期,當時科技企業(yè)又正好有科技防疫的動作,所以我們就組了一個系列線上直播,我想了四個名字:攻堅戰(zhàn)、閃電戰(zhàn)、持久戰(zhàn)、保衛(wèi)戰(zhàn),這樣系列性就體現(xiàn)出來了,請了對應的科技企業(yè)的專家來參與直播,同時邀請了一家合作媒體來同時做宣傳報道,擴大宣傳面。
明確的背書和專家資源
賽事的專業(yè)性和權(quán)威性體現(xiàn)——一個是組委會另一個就是專家,組委會是否是國家級背書,是否有資源扶持,是否有流量曝光,是否有榮譽加持,這些都是選手參賽和賽事招商的重要背景。
專家資源,專家是否在這個領(lǐng)域是權(quán)威,專家是否能帶來有效指導,專家是否能做出有效點評,專家是否能吸引選手參賽。如果是新做一個賽,這塊需要詳細調(diào)研,整理出專家名單,并且找到協(xié)會和組織,考慮有無可能讓組織加入組委會,光有一個專家肯定是不行的,還要考慮到初賽時、復賽時不同級別的專家構(gòu)成。
評選機制設(shè)計
既然是比賽肯定要有評選機制,有的是打分制,有的是晉級制,有的是排名制。評選機制和賽制的設(shè)計方法一個是靠調(diào)研,看市面上同類賽事是怎么做的,他們的評選標準是什么。另一個就是邀請專家開展專題研討會,讓專家提供意見,怎么評合適,需要規(guī)范什么,需要哪些支持等等。
啟動儀式和頒獎儀式
這兩個一前一尾,都是十分重要的公布場合,但側(cè)重點有所不同,比如啟動儀式,重在發(fā)布賽題、公布賽制、公布專家陣容;頒獎儀式重在公布獲獎名單、邀請專家頒獎。
啟動儀式的重要程度要優(yōu)于頒獎儀式,畢竟頒獎是整個流程幾乎走完了,專家、選手什么的都基本熟悉了,而啟動儀式幾乎是新的,俗話說“萬事開頭難”,所以要在開頭多做調(diào)研,做好方案,設(shè)想可能出現(xiàn)的問題點,當然一般都是要執(zhí)行后才知道問題點在哪里,下次要如何改進。
這里面也有一個注意點,光是發(fā)布、頒獎可能十幾分鐘會議就結(jié)束,這樣會議的內(nèi)容會過于單調(diào),要考慮現(xiàn)場專家和現(xiàn)場觀眾的交流環(huán)節(jié),有的會設(shè)計研討會、主題演講、觀眾互動、圓桌等,這個根據(jù)會議的屬性和規(guī)模來自行把控。
組委會構(gòu)成和人員的職能構(gòu)成
組委會的構(gòu)成,從性質(zhì)上可以分為——權(quán)威型、專家型、媒體型、運營型。權(quán)威型就是賽事的指導單位,這個戴帽子決定了賽事的高度;專家型,專家、評委都是這個單位支持的,決定了賽事的權(quán)威性和專業(yè)性;媒體型,負責宣傳曝光,決定了賽事的參與度和曝光度;運營型,負責干活的,決定了賽事是否能夠有效運轉(zhuǎn)。
賽事是一場綜合活動、宣傳、策劃的綜合事件,從人員的職能搭建來看,需要文案策劃(調(diào)研、方案、宣傳稿)、運營(活動執(zhí)行、宣傳賬號運營、用戶拉新和維護)、商務(加盟合作、招商合作)、財務(處理賬務)。少則3人,多則20人以上,根據(jù)賽事規(guī)??纱罂尚 ?/p>
選手報名和流量曝光
賽制、專家什么的都弄好了,所有人都要做的是選手招募的工作。選手報名光靠主辦方肯定是不夠的,還需要借助一些外力:【該部分詳細內(nèi)容可在公眾號“雅各布的作業(yè)簿”回復“賽事“查看詳情】
以上是關(guān)于賽事的思考和復盤,如需交流可添加我的微信Chendj34(備注請說明來意)。

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