原標(biāo)題：會(huì)議活動(dòng)策劃工作安排【藍(lán)色海韻】佛山專業(yè)服務(wù)4A活動(dòng)公司

【藍(lán)色海韻廣告】廣東佛山博覽會(huì)議會(huì)務(wù)活動(dòng)策劃公關(guān)禮儀廣告公司提供的專業(yè)優(yōu)秀4A服務(wù)慶典類演出傳媒知識(shí)“會(huì)議活動(dòng)策劃工作安排”，專業(yè)知識(shí)點(diǎn)作為閱覽參考學(xué)習(xí)，讓我們更好地了解大型會(huì)議活動(dòng)策劃的工作知識(shí)情況。

活動(dòng)舞臺(tái)區(qū)

活動(dòng)舞臺(tái)區(qū)

會(huì)議活動(dòng)策劃工作安排如下：

第一項(xiàng)：會(huì)前

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排等）

(3)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

1、展位準(zhǔn)備：包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。

2、參展服飾：參展工作人員在展會(huì)期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好相關(guān)工作牌。

3、宣傳資料：包括畫(huà)冊(cè)、視頻等多媒體資料。

4、展臺(tái)布置：設(shè)置大的主題背景屏幕臺(tái)，兩側(cè)拉起橫幅，桌上放置新產(chǎn)品便于消費(fèi)者近距離觀看，中間搭建舞臺(tái)進(jìn)行產(chǎn)品演示。

5、人員安排：

宣傳、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、邀請(qǐng)客戶的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，對(duì)進(jìn)入展區(qū)的消費(fèi)者發(fā)放宣傳單等。

市場(chǎng)銷售人員：2名舞臺(tái)產(chǎn)品展示員，兩側(cè)每邊各8人具體銷售講解人員。

布展、撤展人員：20人

展覽后勤負(fù)責(zé)人員：（物品的分類，保管，領(lǐng)取等）10人

負(fù)責(zé)節(jié)目安排人員：5名

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)秩序維護(hù)人員：7人

活動(dòng)會(huì)場(chǎng)

第二項(xiàng)：會(huì)中

1、作品展示活動(dòng)：由相關(guān)工作人員進(jìn)行演示、講解。

2、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：消費(fèi)者可自行到兩側(cè)銷售臺(tái)具體咨詢、觀察產(chǎn)品情況。促銷策略的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的客戶給予一定的優(yōu)惠；當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的客戶可以按購(gòu)買(mǎi)數(shù)量獲得一份精美禮品。

3、媒體報(bào)道：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國(guó)內(nèi)行業(yè)媒體報(bào)道。

4、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)一：有利于活躍氣氛的節(jié)目表演；活動(dòng)二：邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者進(jìn)行新產(chǎn)品體驗(yàn)；活動(dòng)三：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答。

第三項(xiàng)：會(huì)后

1、消費(fèi)客戶追蹤跟進(jìn)，獲得相應(yīng)反饋。

2、把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、各媒體的后續(xù)報(bào)道。

活動(dòng)會(huì)場(chǎng)

活動(dòng)坐席區(qū)

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