干貨 英語的Report怎么寫?
1.結(jié)構(gòu)方面:
Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion/Recommendation, Reference六部分組成。
2.語言方面:
Report中,如果題目是假如你是某公司CEO或其他某個角色,可以使用第一人稱;如果沒有這樣主人翁的假設,還是不能用第1,2人稱。請注意這點和Essay的區(qū)別。
3.內(nèi)容方面:
1)Report實踐性更重一點,少寫理論,多結(jié)合實際情況分析。對于某些Case Aanalysis的Report來說,一定要針對導師提供的Case來做分析,而不是自由發(fā)揮和濫用無關聯(lián)的理論。所有分析都必須針對Case里的內(nèi)容來進行。
2)數(shù)據(jù)和圖表的使用很重要。如果用到某公司幾年內(nèi)的某一項數(shù)據(jù)的變化,可以先列數(shù)據(jù)表格,再用柱狀圖、餡餅圖或曲線圖進行直觀反映。
⒋特別注意問題:
1) Table of Contents,一定要用Word自動生成格式。
2)Executive Summary,一般要出現(xiàn)“The main purpose of this report is to……”這樣的標志性語句。一般來說,這部分主要介紹這篇Report的研究內(nèi)容、研究對象、研究目的、研究意義等等一些概括性的東西。
3) Introduction,在一篇Report中,Introduction部分相當于是一個Background,而不是概括Report的內(nèi)容。請注意與Essay的區(qū)別。Report中的Introduction不概括文章內(nèi)容;不介紹文章結(jié)構(gòu)(因為目錄里已經(jīng)有結(jié)構(gòu)介紹了);只介紹Background。
4) Body
總原則“少寫理論,多結(jié)合實際情況分析”,不要空談。根據(jù)要求具體分析,用證據(jù)支撐、用事實說話。列出標題、次級標題、有必要時列出下一級標題。每段內(nèi)容用簡潔的語言提煉出要點關鍵詞,然后進行解釋和闡述。
5) Conclusion / Recommendation, 根據(jù)論文要求具體把握。
6) Reference: Reference
是導師最看重的,所以請一定特別注意!絕對不能出現(xiàn)編造的情況,一定要真實。國外對這個問題查得很嚴。一旦查出有作假或抄襲情況,會直接掛科,甚至開除學籍。一般來說,Reference包含兩個部分,一種是in-text reference 也就是在文章里的reference,一種是在文章最后出現(xiàn)的reference, 也就是reference list。一篇論文須要包含文中的in-textreference和文末的reference list。論文有明確要求幾個Reference的,根據(jù)要求來把握;沒有明確說明個數(shù)的,一般按照每千字3-4個來操作。
Reference格式標注辦法,一般論文要求中會明確提到。常用的Reference格式有:
Harvard referencing system 哈佛文獻標記系統(tǒng)
CMS: Chicago Manual of Style (CMS) 芝加哥寫作和文獻標注系統(tǒng):
APA Style:American Psychological Association. 美國心理學會寫作和文獻標記辦法
AMA: American Medical Association 美國醫(yī)學會文獻標注系統(tǒng)
MLA: 現(xiàn)代語言學會寫作和文獻標注系統(tǒng)
CSE: Council of Science Editors (CSE) 科技編輯理事會文獻標記和寫作辦法
7) 字體格式:
論文有明確要求字體格式、大小等時,根據(jù)要求來操作;論文沒有明確要求字體大小等時,一般用用times new roman字體;12(小四);1.5倍行距;Word默認頁邊距;標題字體可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫,無需空格;在每頁的右下角插入頁數(shù)
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