英語有的不好的地方就是單詞太長(zhǎng)了，中文幾個(gè)字能表示的意思英文要寫很長(zhǎng)，導(dǎo)致英語非常占版面，在用excel做表格時(shí)候表頭要很長(zhǎng)。

比如

明顯英文就要占多奪得多的版面。

這時(shí)我們會(huì)想到去縮寫一些英文單詞，如下。

這樣就短了很多。

特別是給excel的工作表標(biāo)簽命名時(shí)，長(zhǎng)的英文單詞真的很麻煩。老外一般就會(huì)縮寫一些單詞來縮短整個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)度。

當(dāng)然，工作中并不提倡用縮寫，只是在沒辦法需要節(jié)省版面的時(shí)候才去縮寫。

一些常見的，我們都知道怎么縮寫。

Doctor-> Dr.

address->addr

quantity-> qty

average-> avg

market-> mkt

engineering->engg

大家可以看到以上的縮寫并沒有什么規(guī)律，有的是取開頭幾個(gè)字母(addr)，有的是取每個(gè)音節(jié)的輔音+末字母(qty, avg)，有的是取開頭幾個(gè)字母+末字母(engg)。

工作中我們一般是看老外怎么縮寫，我們也就怎么縮寫。

如果有些單詞，我們也不知道怎么縮寫，也沒見過老外縮寫，怎么辦呢？

比如requirement到底縮寫成reqt還rqmnt?

我問過老外，有沒有什么約定俗成的縮寫方法，他想了想說，還真沒有。我又問，那你是怎么縮寫的呢？他說，我也是憑感覺，或者以前看別人怎么縮寫的就怎么縮寫。

老外看過的縮寫比我們多，他們的感覺肯定比我們更準(zhǔn)。而我們貿(mào)然縮寫，老外不一定看得懂，引起一些不必要的溝通成本。

那怎么辦呢？

有一個(gè)網(wǎng)站叫All Acronyms.

https://www.allacronyms.com/

我們只要輸入一個(gè)詞進(jìn)去，它會(huì)返回各個(gè)行業(yè)通用的縮寫形式。

比如我們搜requirement，會(huì)看如下頁(yè)面。

一定要記得點(diǎn)view all，會(huì)看到更多，我們挑一個(gè)自己看得順眼就好了。上面還有老外的投票數(shù)可以作為參考。

下面還有一排是是 in definitions，大家可以不用去管。

因?yàn)檫@里顯示的是acronym，指首字母縮寫比如 FAQ, NATO等，而不同于我們上面說的單個(gè)單詞的縮寫。

特別注意

如果用這個(gè)網(wǎng)站反過來去查acronym代表什么意思的話是不行的，因?yàn)樗鼤?huì)返回成千上萬的結(jié)果，而且基本都不是你想找的意思。

在正式書面用語中，建議加英文小數(shù)點(diǎn)表示這是縮寫，比如exp. date.

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芬哥，湖南人士，曾在500強(qiáng)外企、大型跨國(guó)公司擔(dān)任汽車項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，現(xiàn)某知名美資消費(fèi)品牌高級(jí)工程師。已經(jīng)寫了30萬字關(guān)于工作上使用的英語以及真實(shí)的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的文章。