任何一個(gè)職場(chǎng)人都有用郵件傳達(dá)通知、表達(dá)需求的經(jīng)歷。一份言簡(jiǎn)意賅，直戳痛點(diǎn)的郵件會(huì)使同僚或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象加分不少。在我的職場(chǎng)經(jīng)歷中，就有一些人是因?yàn)檠灾形锏泥]件而得到提升的機(jī)會(huì)。

然而在外企，由于面臨的工作環(huán)境和背景文化的不同，英文郵件的寫法和中文郵件的要求并不一樣，所以，你真的會(huì)用英文寫郵件嗎？

英文郵件的格式

1、寫郵件順序

加附件：附件是唯一一個(gè)不管郵件正文怎么變都不會(huì)變的一項(xiàng)內(nèi)容，而且為了避免寫完正文后忘記加附件這種低級(jí)錯(cuò)誤的出現(xiàn)，為什么不先把附件加上呢？

正文：這部分可能是一份郵件中最重要的一部分，也是最耗時(shí)間的一部分，本文將在下一部分中詳細(xì)介紹如何構(gòu)思正文寫作方法，寫完后可以根據(jù)構(gòu)思方法反復(fù)修改。

主題：主題是一份郵件被打開前最重要的一部分，一個(gè)好的主題直接導(dǎo)致了這份郵件會(huì)不會(huì)被打開，以及處理這份事情的優(yōu)先度。這并不代表郵件主題要寫的越長(zhǎng)越好，相反標(biāo)題一定要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)潔、再簡(jiǎn)潔！工作郵件需要的是精準(zhǔn)和高效，個(gè)性和文采并沒有那么重要，復(fù)雜信息的精準(zhǔn)提煉也是職場(chǎng)必備技能。

收件人/抄送人：將它作為最后一步有兩個(gè)原因。一是可以避免在郵件編輯時(shí)被錯(cuò)誤發(fā)送出還不完美的郵件。當(dāng)您檢查完各項(xiàng)時(shí)，胸有成竹的輸入收件方的郵件地址，再點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，就可以了無牽掛地等待回信啦~原因二：再編輯完正文后，心中就會(huì)勾勒出這件事情誰是主要負(fù)責(zé)人，誰只需要知道這事情發(fā)生了就可以了，把主要負(fù)責(zé)人的郵件地址放到收件人的位置上，相關(guān)責(zé)任人放到抄送的位置就可以了，抄送的郵件一般是不會(huì)收到回復(fù)的。

2、問候

如果收件人很多，或收件人不詳時(shí)，可以用To whom it may concern

如果收件人很明確，可以用Mr./Miss.+職位/姓名這種基本表達(dá)就可以了。

注意：Dear一般是用于非正式場(chǎng)合。雖然發(fā)件人可能是想讓語氣和善些，就像我們常說的：親~美女~之類的，但是英文真的不需要像中文說話那樣那么客氣。

我經(jīng)常收到一堆以Dear開頭的郵件，每次我受到這些Dear Christine！Dear All！Dear Manager！之類的開頭時(shí)我就會(huì)想我們真的有那么熟么？（有些是真的熟哈哈）

3、正文

編輯郵件時(shí)唯一的原則就是：利他性，提供所有‘他‘需要知道的信息。這一原則往小了說可能只是寫封郵件，往大了說可能是職場(chǎng)綜合素質(zhì)的映射。那么一份郵件中應(yīng)該包含哪些要素呢？

如果是告知型的郵件，比如通知某次會(huì)議、宣布競(jìng)選結(jié)果等，那么新聞?dòng)浾呓?jīng)常使用的6W Questions即：Who，What，Where， When，Why， How. 這六個(gè)細(xì)節(jié)可以為您的寫作提供思路，將必要細(xì)節(jié)伸展開來。

在職場(chǎng)中，最讓大家不知所措的就是回復(fù)拒絕型的郵件了。比如《歡樂頌》中曾有一個(gè)片段，米雪兒因?yàn)槊Σ贿^來手里的工作而請(qǐng)關(guān)雎爾幫忙解決一部分。

如果這個(gè)時(shí)候你也有一位這樣的同事請(qǐng)你幫忙你會(huì)怎么回復(fù)郵件呢？

內(nèi)容我會(huì)這樣寫：

Miss Michelle：

I am writing to tell you that your request for adapting the contact will be processed.

I quite understand that your work scheduel is swamped, and I see you doing all you can achiece excellence. However, my department will have a new project and I have to prepare. If I grant this exception, I know I would be at a predicament as soon as two different matters mixed up.

The project will last several days.whevnever the project is loosen, and you still have the same need at that time, I will surellu solve the problem together with you.

Thanks for trusting my abilities. Hope I can help you in the future.

（本郵件純屬杜撰，若有更好的寫作方法，歡迎指導(dǎo)！共同學(xué)習(xí)?。?/p>

英文郵件背后的邏輯關(guān)系

中文習(xí)慣將一個(gè)長(zhǎng)句子分解成各個(gè)小句子，中間用逗號(hào)分開，而不是將其中的邏輯關(guān)系直接表述出來，所以中文寫作中很少見到：此時(shí)（While）、后來（afterwards）、此外（further more）這類的邏輯連詞。

英文中，不使用連詞的文章會(huì)被西方讀者認(rèn)為邏輯不清、思維混亂。所以要把讀者當(dāng)傻瓜一樣（沒有惡意），展現(xiàn)給他們簡(jiǎn)單的已經(jīng)再明白不過的邏輯關(guān)系。

英文寫作中經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是，將一堆以“I”開頭的小段話羅列在一起，比如下面這段自我介紹：

Hello teachers，I am a student from XXuniversity. I like reading Marketing books at spare tiome. Id like to apply Marketing position.

Please keep me on the stand-by list. Id like to have better performences.

上面的句子雖然沒有語法錯(cuò)誤，但讀起來總感覺怪怪的，為什么？因?yàn)槊總€(gè)句子之間并沒有一個(gè)很好的邏輯關(guān)系。讓我們給這篇短文稍作修改。

Hello teachers

I am a student from XX university. Id like to apply Marketing position because I read a lot books about Marketing at spare time. Please keep me on the stand-by list so I would have better performences.

這樣看起來是不是好了一些呢？所以當(dāng)您寫完郵件后不妨查看下能否添加些連詞。讓連詞展現(xiàn)出您強(qiáng)大的邏輯，為您的職場(chǎng)口碑加分吧！

英文郵件中的常用語

（部分整理自網(wǎng)絡(luò)）

關(guān)于用英文寫郵件的內(nèi)容就是這些啦~如果你還想學(xué)習(xí)些什么英語小技能的話，歡迎后臺(tái)給我留言哦~

愛乃萌！么么噠~~

ChristineCoffee

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