【PConline 技巧】眼看就要過年了，估計很多小伙伴已經(jīng)哭死在熬夜做PPT的路上。無論你做了

【PConline 技巧】眼看就要過年了，估計很多小伙伴已經(jīng)哭死在熬夜做PPT的路上。無論你做了多少努力，PPT設(shè)計得多么高大上，結(jié)果在會議室的電腦上一放……%￥#@@%，瞬間被打回原型，完全沒有了在自己電腦上查看的感覺，這一般就是「字體」惹的禍！

熬夜做的PPT播放時被瞬間打回原形，這個梗你遇到過嗎？

想讓實際效果和自己當(dāng)初的設(shè)計一致，最簡單一個辦法就是將字體同時安裝到會議室電腦上。But……你當(dāng)然知道這樣做的難度有多大。OK！那咱們今天就來說一說，如何讓自己的PPT字體不丟失！

方法1. PPT轉(zhuǎn)PDF

優(yōu)點(diǎn)：文件小、效果與原稿一致，跨平臺也能打開

缺點(diǎn)：將丟失所有動畫設(shè)計

這是最簡單的一個辦法，同時也是職場小伙伴們普遍在用的一個技巧。方法很簡單，只要打開PowerPoint的保存界面，將“保存類型”選擇為“PDF”，再點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

保存對話框直接就能保存為PDF格式

生成的PDF文件，除了能夠完整保留下原文稿的所有設(shè)計效果外，還能輕松實現(xiàn)跨平臺打開。無論你是Windows還是MAC，無論是電腦端還是手機(jī)端，所有的平臺均能近乎一致地看到演示效果。最關(guān)鍵的是，PDF的文稿體積要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于PPTX，對于文件傳遞也是一個很大的優(yōu)勢。

PDF文稿在體積上會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于PPTX

所有效果均和原稿一模一樣

不過PDF也不是盡善盡美的，一個最大問題就是不支持動畫及頁面切換。也就是說，那些你吐血制作出來的炫酷效果，最終是無法正常顯示的。如果對動畫的要求比較高，那就需要看一看下面的方法了。

方法2. 嵌入字體

優(yōu)點(diǎn)：字體效果接近本地、完整地保留所有動畫

缺點(diǎn)：文稿體積明顯變大、帶版權(quán)字體無法嵌入

這個其實可以看作是，為會議室電腦安裝字體的「簡化版」，區(qū)別是一個是將字體安裝到會議室電腦中，另一個則是把字體“安裝”到演示文稿里。具體方法是在保存對話框中，點(diǎn)擊“工具”→“保存選項”，然后勾選彈出面板中的“將字體嵌入文件”即可。

在這里PowerPoint提供了兩個子選項，如果只做演示，選擇默認(rèn)的“僅嵌入演示文稿中使用的字符”即可，能夠大大降低實際文稿的體積。但如果你的文檔需要在另一臺電腦上繼續(xù)編輯，那么就應(yīng)該勾選“嵌入所有字符”了，代價是文稿的體積會成倍增加。

保存面板點(diǎn)擊“工具”→“保存選項”，勾選“將字體嵌入文件”即可

不過這種方法也有一個問題，那就是PowerPoint會在保存時自動審核文稿中是否包含有無版權(quán)字體，比方大黑、思源黑體，就是兩個比較典型的無版本字體。屆時系統(tǒng)會彈出對話框，提示無法嵌入。

無版權(quán)字體是無法用這個方法保存的

方法3. 將特殊字體轉(zhuǎn)成圖片

優(yōu)點(diǎn)：完美保留特殊字體外觀、保留所有動畫特效、轉(zhuǎn)換后的文字無法再修改

缺點(diǎn)：操作很麻煩

這個方法其實是界于前兩種方法之間，說白了就是將那些特殊字體生成的文字效果轉(zhuǎn)換成圖片（圖片肯定是怎么轉(zhuǎn)都不會變吧~）。具體方法是，選中要轉(zhuǎn)換的文本框，Ctrl+X剪切，然后再右擊選擇“粘貼選項”→“粘貼為圖片”即可。

通過“剪切”→“粘貼為圖片”的方法，快速將特殊字體轉(zhuǎn)變成圖片

原理想必大家都明白了，所以這個方法的適應(yīng)性最廣，不過也有兩個致命問題。一是轉(zhuǎn)換圖片后，文字就沒法再編輯了，轉(zhuǎn)前一定要想好。另一個就是這是一個純手工活兒，如果你的文稿有個幾十上百頁，基本上又是一次吐血的調(diào)調(diào)了……%￥%#~

方法4. 字體轉(zhuǎn)圖升級版——口袋動畫PA

優(yōu)點(diǎn)：完美保留特殊字體外觀、保留所有動畫特效、轉(zhuǎn)換后的文字無法再修改、效率比手工轉(zhuǎn)換高

缺點(diǎn)：需要安裝插件、需要手工刪除原文本框

這個方法其實就是方法3的手動升級版，需要安裝一款名叫“口袋動畫PA”的小插件。裝好之后，就可以直接在要轉(zhuǎn)換的文本框上右擊，選擇“調(diào)整轉(zhuǎn)換”→“轉(zhuǎn)存PNG”（不要選擇“轉(zhuǎn)存JPG”，會有白底?。?。轉(zhuǎn)換后的PNG會自動出現(xiàn)在原位置，但需要手工刪除以前的文本框，唯一的優(yōu)勢就是比全手工操作效率略高一些。

右擊一鍵轉(zhuǎn)成PNG

需要手工刪除原有文本框

寫在最后

好了，方法都介紹給大家了，具體使用哪個，可以根據(jù)自己的實際情況來定?？爝^年了，祝大家的PPT都能順利過關(guān)，升職加薪！