領(lǐng)導為什么不喜歡提拔老實人?這是我聽過最醍醐灌頂?shù)拇鸢?/h1>
編輯:人力君
作者:孫圈圈
你是否常常納悶,那些做了一點小事就往領(lǐng)導辦公室跑,隨時都在匯報工作的人,為什么可能業(yè)務(wù)能力不如其他人,但升職往往比其他人快?
難道是領(lǐng)導眼瞎,還是他們就喜歡這些“馬屁精”?
其實,在職場中,你需要明白,及時向領(lǐng)導匯報工作進度與溜須拍馬是有本質(zhì)區(qū)別的。
工作匯報是上下級之間進行溝通的紐帶,而熟練掌握匯報的技巧則是每個職場人的必備技能。
1
你為什么需要匯報工作
一個管理者,會花多少時間在一個普通員工身上?
說出來,你可能不相信!
只有3%。
一個管理者他會花50%的時間在具體的業(yè)務(wù)上,50%在團隊管理,而對上和對外管理,各去1/3,那么最終有17%的精力在下屬員工身上。
如果一個管理者平均管理6個人,最后分到你身上,只有不到3%的時間精力。
在只有3%屬于你的時間里,如何在領(lǐng)導面前展現(xiàn)你的工作能力,同時也讓領(lǐng)導對你的工作能力感到放心,匯報就是連接你和領(lǐng)導互通的橋梁。
◆ 匯報--展現(xiàn)自己的工作能力
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說:
“誰經(jīng)常向我匯報,誰就在努力工作——相反,誰經(jīng)常不匯報工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是你的老板又能根據(jù)什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢?”
這話不公正,也很武斷,但卻道出了一個職場真相:如果你不能把自己的工作成果匯報給老板,老板是沒有時間去細心了解你的。
朋友小A就說過自己遇到的一件事,他和同事兩個人一起合作一個項目,執(zhí)行中基本上是小A拉贊助,跨部門爭取資源,最后項目完成,同事卻把功勞搶去了一大半。
這就是小A沒有充分利用周會,月會及時匯報項目進程及一些關(guān)鍵信息,上下級因為信息斷裂,最后被同事鉆了空子。
所以,日常工作中你需要及時匯報,將你的工作成果展現(xiàn)給領(lǐng)導,讓他知道你能擔當大任。
◆ 匯報--領(lǐng)導有掌控感,對你更放心
江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾經(jīng)專門談到過這個問題。
他認為:
“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……
這就很好理解了,就像現(xiàn)在的外賣軟件能夠讓用戶實時掌握動態(tài)一樣,你的匯報同樣能讓老板有“掌控感”,否則就會像等外賣一樣,感到焦慮。
換位思考一下,如果你交代給下屬一個比較大的任務(wù),而下屬沒有任何反饋,你是不是會有各種猜想:
他能不能做好?
他需不需要我的幫助?
他進行到那一步了?
我們有時候很難接受,覺得老板為什么三天兩頭問我工作如何了,但想象一下等外賣,其實就可以理解,所以你需要轉(zhuǎn)變心態(tài),主動匯報。
讓上司獲得掌控感,他會對你放心,也更信任你的工作能力。
任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重。
而上下級的信任和尊重,靠的就是及時的匯報工作!
2
如何向領(lǐng)導匯報工作
我們知道了,及時有效的向領(lǐng)導匯報工作是建立上下級信任和尊重的關(guān)鍵,到底什么情況下我需要向領(lǐng)導匯報?該怎么匯報?
下面我們將職場上經(jīng)常碰到的3種場景一一拆解,希望大家能夠在面臨同樣場景時,能夠靈活運用。
①突然提問----如何化被動為主動
遭遇概率 ※※※※※
出錯率 ※※※※
我們會發(fā)現(xiàn),一天之中大約只有10%的發(fā)言是可以事先準備的,像正式的部門例會、工作匯報等,其余90%都是隨機發(fā)生的,需要靈活應(yīng)對。
比如我們經(jīng)常會遇到正在工作,領(lǐng)導突然詢問工作進度,在這種情況下很少有人能做得很好,往往是支支吾吾或者說一些邏輯不通、讓人費解的話。
事后,又無比懊悔當時的回答,覺得“我本來可以說得更好一點”。
其實遇到這種情況,有一個“關(guān)鍵的5秒鐘”,法。
就是利用這5秒鐘做兩件事1)認可對方的提問 2)澄清對方的問題,為自己爭取思考的時間。
打個比方,可能你恰好在吃飯,上司坐在旁邊,然后順勢問了你一句,這一期的增長活動還順利嗎?
這時候不要立即回復還順利,這種模糊又像是沒有回答的回答。
你參考5秒鐘法就可以
01
認可對方提問:
我正準備向你匯報呢,您問的太及時了
02
確認對方問題:
你說的這期XX活動目前已經(jīng)完成70%
03
詳細匯報接下來的任務(wù)
接下來我要XXX做,采取XXX方法,預計XXX時候就可以完成,
前期確實遇到了XXX問題,但是我做了XXX,這個項目目前進展順利。
這樣領(lǐng)導即獲得了想要的答案,放心的把整個事情交給你,同時也看到了你對整個項目的把控能力和用心的態(tài)度。
化被動為主動,這樣的員工哪個領(lǐng)導不愛?
② 匯報問題----給出解決方案別忘記
遭遇概率 ※※※
難度 ※※※※
有時候我們會遇到一些突發(fā)狀況,我們解決不了的,或者不再我們計劃內(nèi)的事情,很多人就會慌了手腳,不敢找上級說,怕被說自己很無能,就硬抗,最后延誤了時間,也沒有解決問題,反而造成更大的損失。
其實職場不是學校,老板也不是老師,你更加不是一個被考評的學生。工作中遇到困難是必然的,不然要老板做什么呢?老板的作用就是提供資源,幫助你把事情做好。
但不是說你把問題扔給老板,讓他幫你解決!
正確的方法應(yīng)該是帶著解決方案去匯報。
你可以按照這樣一個邏輯去展開:
如實客觀的說出目前出現(xiàn)的問題---闡述發(fā)生問題的原因--給出你認為可行的解決方案
這里解決方案最好有2個,要讓老板做選擇題,而不是填空題,或者判斷題。
打個比方你策劃一場線下活動,但邀請的嘉賓臨時有事,極有可能來不了現(xiàn)場,你可以這樣匯報:
問題原因:老板,這周五的活動嘉賓方面出了點小問題。我按計劃邀請了A嘉賓,他也的確答應(yīng)了。但剛收到微信消息,他說臨時有事無法到場。
解決方案供老板選擇:目前有2種可行解決方案。1、現(xiàn)在去嘗試邀請大咖B,代替A嘉賓 2、重新調(diào)整活動策劃,把涉及到A嘉賓的部分都修改掉。您覺得哪個更合適呢?
這樣說,基本上你的匯報就達到了90分,如果升級一下思維,你還可以站在老板的角度,對這兩個方案做利弊分析,幫助老板更好地決策。比如,你可以繼續(xù)補充:
方案1的話,臨時找,時間上很緊張,需要您出面去邀請。萬一他也沒有答應(yīng),我們就很被動了。
方案2的話,整體變化大,各團隊都要同步信息共同應(yīng)對。
最后把決定權(quán)交給領(lǐng)導,領(lǐng)導會以比你更高的眼光或者從他的角度指示你去按照哪種方法去做。
除此之外,職場中的大多數(shù)工作都是需要協(xié)同合作的。
當事情由于協(xié)同方某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導致問題失控到需要領(lǐng)導出面解決時,這個時候你在匯報的時候,記得要實事求是,不帶個人感情,不推卸不甩鍋。
你傳遞給領(lǐng)導的信息很有可能成為領(lǐng)導向上層匯報的內(nèi)容。
如果因為摻雜個人情緒傳達錯誤信息,就會逐漸削弱你在領(lǐng)導心中的可信度。
所以出現(xiàn)問題,先了解來龍去脈,帶上自己的建議,客觀的去匯報很重要。
③ 匯報成果----多用數(shù)據(jù)和講故事的方法
遭遇概率 ※※※※
難度 ※※※
匯報成果往往是在一個項目或一個任務(wù)結(jié)束后進行。
如果做得好,它會是你的職場高光時刻。
很多人在匯報成果時,容易犯的錯誤是把做過的所有事情的過程都講一遍,以突顯最終實現(xiàn)結(jié)果的不容易。
但,這樣真的能讓老板覺得你很優(yōu)秀嗎?
答案是,不會!
電影《穿普拉達的女魔頭》里有一句經(jīng)典臺詞,時尚雜志總編米蘭達聽助理安迪匯報工作的時候,無情地打斷她說:“我對你無能的細節(jié)不感興趣?!?nbsp;老板根本不關(guān)心你滔滔不絕的細節(jié)。
那怎么才能讓成果匯報出彩呢?我的建議是使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)和故事,數(shù)據(jù)是理性呈現(xiàn),故事是感性打動,只有理性和感性相結(jié)合,才能給人留下深刻印象。
最后你還需要拔高一下,通過這個項目你得到了什么經(jīng)驗教訓,有沒有用到什么好的方法?是否可以將其用在其他任務(wù)中?
這樣一份工作匯報幾乎就完美了,不僅體現(xiàn)了這個項目的成績,還突出了未來你還能擔更大責任,領(lǐng)導也更樂于把后面更重要的工作交給你。
在職場我們不僅要認識到匯報的重要性,抓住可以展現(xiàn)自己工作能力的機會,同時我們也要學會如何正確的匯報,這也是一項必不可少的能力。
你學到了嗎?
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編輯:人力君
作者:孫圈圈
你是否常常納悶,那些做了一點小事就往領(lǐng)導辦公室跑,隨時都在匯報工作的人,為什么可能業(yè)務(wù)能力不如其他人,但升職往往比其他人快?
難道是領(lǐng)導眼瞎,還是他們就喜歡這些“馬屁精”?
其實,在職場中,你需要明白,及時向領(lǐng)導匯報工作進度與溜須拍馬是有本質(zhì)區(qū)別的。
工作匯報是上下級之間進行溝通的紐帶,而熟練掌握匯報的技巧則是每個職場人的必備技能。
1
你為什么需要匯報工作
一個管理者,會花多少時間在一個普通員工身上?
說出來,你可能不相信!
只有3%。
一個管理者他會花50%的時間在具體的業(yè)務(wù)上,50%在團隊管理,而對上和對外管理,各去1/3,那么最終有17%的精力在下屬員工身上。
如果一個管理者平均管理6個人,最后分到你身上,只有不到3%的時間精力。

在只有3%屬于你的時間里,如何在領(lǐng)導面前展現(xiàn)你的工作能力,同時也讓領(lǐng)導對你的工作能力感到放心,匯報就是連接你和領(lǐng)導互通的橋梁。
◆ 匯報--展現(xiàn)自己的工作能力
《哈佛學不到》的作者馬克·麥考梅克說:
“誰經(jīng)常向我匯報,誰就在努力工作——相反,誰經(jīng)常不匯報工作,誰就沒有努力工作。這也許不公正,但是你的老板又能根據(jù)什么別的情況來判斷你是否在努力工作呢?”
這話不公正,也很武斷,但卻道出了一個職場真相:如果你不能把自己的工作成果匯報給老板,老板是沒有時間去細心了解你的。
朋友小A就說過自己遇到的一件事,他和同事兩個人一起合作一個項目,執(zhí)行中基本上是小A拉贊助,跨部門爭取資源,最后項目完成,同事卻把功勞搶去了一大半。
這就是小A沒有充分利用周會,月會及時匯報項目進程及一些關(guān)鍵信息,上下級因為信息斷裂,最后被同事鉆了空子。
所以,日常工作中你需要及時匯報,將你的工作成果展現(xiàn)給領(lǐng)導,讓他知道你能擔當大任。
◆ 匯報--領(lǐng)導有掌控感,對你更放心
江口克彥在《我在松下三十年——上司的哲學下屬的哲學》中曾經(jīng)專門談到過這個問題。
他認為:
“對于上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……
這就很好理解了,就像現(xiàn)在的外賣軟件能夠讓用戶實時掌握動態(tài)一樣,你的匯報同樣能讓老板有“掌控感”,否則就會像等外賣一樣,感到焦慮。
換位思考一下,如果你交代給下屬一個比較大的任務(wù),而下屬沒有任何反饋,你是不是會有各種猜想:
他能不能做好?
他需不需要我的幫助?
他進行到那一步了?
我們有時候很難接受,覺得老板為什么三天兩頭問我工作如何了,但想象一下等外賣,其實就可以理解,所以你需要轉(zhuǎn)變心態(tài),主動匯報。

讓上司獲得掌控感,他會對你放心,也更信任你的工作能力。
任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重。
而上下級的信任和尊重,靠的就是及時的匯報工作!
2
如何向領(lǐng)導匯報工作
我們知道了,及時有效的向領(lǐng)導匯報工作是建立上下級信任和尊重的關(guān)鍵,到底什么情況下我需要向領(lǐng)導匯報?該怎么匯報?
下面我們將職場上經(jīng)常碰到的3種場景一一拆解,希望大家能夠在面臨同樣場景時,能夠靈活運用。
①突然提問----如何化被動為主動
遭遇概率 ※※※※※
出錯率 ※※※※
我們會發(fā)現(xiàn),一天之中大約只有10%的發(fā)言是可以事先準備的,像正式的部門例會、工作匯報等,其余90%都是隨機發(fā)生的,需要靈活應(yīng)對。
比如我們經(jīng)常會遇到正在工作,領(lǐng)導突然詢問工作進度,在這種情況下很少有人能做得很好,往往是支支吾吾或者說一些邏輯不通、讓人費解的話。
事后,又無比懊悔當時的回答,覺得“我本來可以說得更好一點”。

其實遇到這種情況,有一個“關(guān)鍵的5秒鐘”,法。
就是利用這5秒鐘做兩件事1)認可對方的提問 2)澄清對方的問題,為自己爭取思考的時間。
打個比方,可能你恰好在吃飯,上司坐在旁邊,然后順勢問了你一句,這一期的增長活動還順利嗎?
這時候不要立即回復還順利,這種模糊又像是沒有回答的回答。
你參考5秒鐘法就可以
01
認可對方提問:
我正準備向你匯報呢,您問的太及時了
02
確認對方問題:
你說的這期XX活動目前已經(jīng)完成70%
03
詳細匯報接下來的任務(wù)
接下來我要XXX做,采取XXX方法,預計XXX時候就可以完成,
前期確實遇到了XXX問題,但是我做了XXX,這個項目目前進展順利。
這樣領(lǐng)導即獲得了想要的答案,放心的把整個事情交給你,同時也看到了你對整個項目的把控能力和用心的態(tài)度。
化被動為主動,這樣的員工哪個領(lǐng)導不愛?
② 匯報問題----給出解決方案別忘記
遭遇概率 ※※※
難度 ※※※※
有時候我們會遇到一些突發(fā)狀況,我們解決不了的,或者不再我們計劃內(nèi)的事情,很多人就會慌了手腳,不敢找上級說,怕被說自己很無能,就硬抗,最后延誤了時間,也沒有解決問題,反而造成更大的損失。
其實職場不是學校,老板也不是老師,你更加不是一個被考評的學生。工作中遇到困難是必然的,不然要老板做什么呢?老板的作用就是提供資源,幫助你把事情做好。
但不是說你把問題扔給老板,讓他幫你解決!
正確的方法應(yīng)該是帶著解決方案去匯報。
你可以按照這樣一個邏輯去展開:
如實客觀的說出目前出現(xiàn)的問題---闡述發(fā)生問題的原因--給出你認為可行的解決方案
這里解決方案最好有2個,要讓老板做選擇題,而不是填空題,或者判斷題。
打個比方你策劃一場線下活動,但邀請的嘉賓臨時有事,極有可能來不了現(xiàn)場,你可以這樣匯報:
問題原因:老板,這周五的活動嘉賓方面出了點小問題。我按計劃邀請了A嘉賓,他也的確答應(yīng)了。但剛收到微信消息,他說臨時有事無法到場。
解決方案供老板選擇:目前有2種可行解決方案。1、現(xiàn)在去嘗試邀請大咖B,代替A嘉賓 2、重新調(diào)整活動策劃,把涉及到A嘉賓的部分都修改掉。您覺得哪個更合適呢?
這樣說,基本上你的匯報就達到了90分,如果升級一下思維,你還可以站在老板的角度,對這兩個方案做利弊分析,幫助老板更好地決策。比如,你可以繼續(xù)補充:
方案1的話,臨時找,時間上很緊張,需要您出面去邀請。萬一他也沒有答應(yīng),我們就很被動了。
方案2的話,整體變化大,各團隊都要同步信息共同應(yīng)對。
最后把決定權(quán)交給領(lǐng)導,領(lǐng)導會以比你更高的眼光或者從他的角度指示你去按照哪種方法去做。
除此之外,職場中的大多數(shù)工作都是需要協(xié)同合作的。

當事情由于協(xié)同方某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導致問題失控到需要領(lǐng)導出面解決時,這個時候你在匯報的時候,記得要實事求是,不帶個人感情,不推卸不甩鍋。
你傳遞給領(lǐng)導的信息很有可能成為領(lǐng)導向上層匯報的內(nèi)容。
如果因為摻雜個人情緒傳達錯誤信息,就會逐漸削弱你在領(lǐng)導心中的可信度。
所以出現(xiàn)問題,先了解來龍去脈,帶上自己的建議,客觀的去匯報很重要。
③ 匯報成果----多用數(shù)據(jù)和講故事的方法
遭遇概率 ※※※※
難度 ※※※
匯報成果往往是在一個項目或一個任務(wù)結(jié)束后進行。
如果做得好,它會是你的職場高光時刻。
很多人在匯報成果時,容易犯的錯誤是把做過的所有事情的過程都講一遍,以突顯最終實現(xiàn)結(jié)果的不容易。
但,這樣真的能讓老板覺得你很優(yōu)秀嗎?
答案是,不會!
電影《穿普拉達的女魔頭》里有一句經(jīng)典臺詞,時尚雜志總編米蘭達聽助理安迪匯報工作的時候,無情地打斷她說:“我對你無能的細節(jié)不感興趣?!?nbsp;老板根本不關(guān)心你滔滔不絕的細節(jié)。
那怎么才能讓成果匯報出彩呢?我的建議是使用關(guān)鍵數(shù)據(jù)和故事,數(shù)據(jù)是理性呈現(xiàn),故事是感性打動,只有理性和感性相結(jié)合,才能給人留下深刻印象。
最后你還需要拔高一下,通過這個項目你得到了什么經(jīng)驗教訓,有沒有用到什么好的方法?是否可以將其用在其他任務(wù)中?
這樣一份工作匯報幾乎就完美了,不僅體現(xiàn)了這個項目的成績,還突出了未來你還能擔更大責任,領(lǐng)導也更樂于把后面更重要的工作交給你。
在職場我們不僅要認識到匯報的重要性,抓住可以展現(xiàn)自己工作能力的機會,同時我們也要學會如何正確的匯報,這也是一項必不可少的能力。
你學到了嗎?
掃描二維碼推送至手機訪問。
版權(quán)聲明:本文由財神資訊-領(lǐng)先的體育資訊互動媒體轉(zhuǎn)載發(fā)布,如需刪除請聯(lián)系。